Privacy Policy

1. Data protection briefly

General information

The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data that can be used to identify you personally. Detailed information about data protection can be found in our data protection declaration listed below this text.

Data collection on this website

Who is responsible for data collection on this website?

Data processing on this website is conducted by the website operator. You can find the operator's contact details in the "Information on the controller" section of this privacy policy.

How do we collect your data?

On the one hand, your data is collected when you provide it to us. This may, for example, be data that you enter in a contact form. Other data is collected automatically or with your consent by our IT systems when you visit the website. This is primarily technical data (e.g., internet browser, operating system, or time of page view). This data is collected automatically as soon as you enter this website.

For what do we use your data?

Some of the data is collected to ensure that the website is provided without errors. Other data can be used to analyse your user behaviour.

What rights do you have regarding your data?

You have the right to receive information about the origin, recipient, and purpose of your stored personal data free of charge at any time. You also have the right to request the correction or deletion of this data. If you have given your consent to data processing, you can revoke this consent at any time for the future. You also have the right to request the restriction of the processing of your personal data under certain circumstances. Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

You can contact us at any time if you have further questions about data protection.

Analysis tools and tools from third-party providers

When you visit this website, your surfing behaviour may be statistically evaluated. This is primarily done using so-called analysis programmes. Detailed information on these analysis programmes can be found in the following privacy policy.

2. Hosting

We host the content of our website with the following provider:

External hosting

This website is hosted externally. The personal data collected on this website is stored on the servers of the hoster(s). This may include IP addresses, contact requests, meta and communication data, contract data, contact details, names, website accesses and other data generated via a website.

External hosting is conducted for the purpose of contract fulfilment vis-à-vis our potential and existing customers (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) and in the interest of secure, fast, and efficient provision of our online offer by a professional provider (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). If a corresponding consent has been requested, the processing is conducted exclusively based on Art. 6 para. 1 lit. a GDPR and § 25 para. 1 TDDDG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information in the user's end device (e.g., device fingerprinting) within the meaning of the TDDDG. Consent can be revoked at any time.

Our host(s) will only process your data to the extent necessary to fulfil its performance obligations and follow our instructions regarding this data.

We use the following hoster(s):

Continum AG
Bismarckallee 17
79098 Freiburg
 Germany

Order processing

We have concluded a data processing agreement (DPA) for the use of the above-mentioned service. This is a contract prescribed by data protection law, which guarantees that it processes the personal data of our website visitors only in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

3. General notes and mandatory information

Data protection

The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.

When you use this website, various personal data is collected. Personal data is data that can be used to identify you personally. This privacy policy explains what data we collect and for what we use it. It also explains how and for what purpose this is done.

We would like to point out that data transmission over the Internet (e.g., when communicating by e-mail) may be subject to security vulnerabilities. Complete protection of data against access by third parties is not possible.

Note on the responsible body

The controller responsible for data processing on this website is

CG Car-Garantie Versicherungs-Aktiengesellschaft
Gündlinger Street 12
79111 Freiburg im Breisgau
Germany

Phone: +49 (0)761 4548 0
E-mail: info(at)cargarantie.com

The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data (e.g., names, email addresses, etc.).

Storage duration

Unless a more specific storage period has been specified in this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for data processing no longer applies. If you assert a justified request for deletion or revoke your consent to data processing, your data will be deleted unless we have other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g. retention periods under tax or commercial law); in the latter case, the deletion will take place after these reasons no longer apply.

General information on the legal basis for data processing on this website

If you have consented to data processing, we process your personal data based on Art. 6 para. 1 lit. a GDPR or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR, insofar as special categories of data are processed in accordance with Art. 9 para. 1 GDPR. In the event of express consent to the transfer of personal data to third countries, data processing is also conducted based on Art. 49 para. 1 lit. a GDPR. If you have consented to the storage of cookies or access to information in your end device (e.g., via device fingerprinting), the data processing is also conducted based on Section 25 (1) TDDDG. Consent can be revoked at any time. If your data is required for the fulfilment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, we process your data based on Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. Furthermore, we process your data if this is necessary to fulfil a legal obligation based on Art. 6 para. 1 lit. c GDPR. Data processing may also be conducted based on our legitimate interest in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Information on the relevant legal bases in each individual case is provided in the following paragraphs of this privacy policy.

Data Protection Officer

We have appointed a data protection officer.

Dr Danny Reinhold
Gündlinger Straße 12
D-79111 Freiburg im Breisgau
Phone: +49 (0)761 4548 0
E-mail: datenschutz(at)cargarantie.com

Note on the transfer of data to third countries that are not secure under data protection law and the transfer to US companies that are not DPF-certified

Among other things, we use tools from companies based in third countries that are not secure under data protection law and US tools whose providers are not certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF). If these tools are active, your personal data may be transferred to these countries and processed there. We would like to point out that a level of data protection comparable to that in the EU cannot be guaranteed in third countries that are not secure under data protection law.

We would like to point out that the USA, as a safe third country, has a level of data protection comparable to that of the EU. Data transfer to the USA is therefore permitted if the recipient is certified under the "EU-US Data Privacy Framework" (DPF) or has suitable additional guarantees. Information on transfers to third countries, including the data recipients, can be found in this privacy policy.

Recipients of personal data

As part of our business activities, we work together with various external organisations. In some cases, it is also necessary to transfer personal data to these external organisations. We only pass on personal data to external bodies if this is necessary for the fulfilment of a contract, if we are legally obliged to do so (e.g., passing on data to tax authorities), if we have a legitimate interest in the transfer in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR or if another legal basis permits the transfer of data. When using processors, we only pass on our customers' personal data based on a valid contract for order processing. In the case of joint processing, a joint processing agreement is concluded.

Revocation of your consent to data processing

Many data processing operations are only possible with your express consent. You can revoke any consent you have already given at any time. The legality of the data processing conducted until the revocation remains unaffected by the revocation.

Right to object to the collection of data in exceptional cases and to direct marketing (Art. 21 GDPR)

If data processing is conducted based on Art. 6 para. 1 lit. e or f GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data at any time for reasons arising from your particular situation; this also applies to profiling based on these provisions. the respective legal basis on which processing is based can be found in this privacy policy. If you object, we will no longer process your personal data concerned unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or the processing serves the establishment, exercise, or defence of legal claims (objection pursuant to Art. 21 (1) GDPR).

If your personal data are processed for the purpose of direct marketing, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purpose of such marketing; this also applies to profiling insofar as it is associated with such direct marketing. If you object, your personal data will subsequently no longer be used for the purpose of direct marketing (objection pursuant to Art. 21 (2) GDPR).

Right to lodge a complaint with the competent supervisory authority

In the event of infringements of the GDPR, data subjects have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of their habitual residence, place of work or place of the alleged infringement. The right to lodge a complaint is without prejudice to any other administrative or judicial remedies.

Right to data portability

You have the right to have data that we process automatically based on your consent or in fulfilment of a contract handed over to you or to a third party in a commonly used, machine-readable format. If you request the direct transfer of the data to another controller, this will only be done insofar as it is technically feasible.

Information, correction, and deletion

Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right at any time to free information about your stored personal data, its origin and recipient and the purpose of the data processing and, if necessary, a right to correction or deletion of this data. You can contact us at any time if you have further questions about personal data.

Right to restriction of processing

You have the right to request the restriction of the processing of your personal data. You can contact us at any time to do this. The right to restriction of processing exists in the following cases:

• If you dispute the accuracy of your personal data stored by us, we generally need time to check this. For the duration of the review, you have the right to request that the processing of your personal data be restricted.
• If the processing of your personal data was/is unlawful, you can request the restriction of data processing instead of erasure.
• If we no longer need your personal data, but you need it for the exercise, defence or assertion of legal claims, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data instead of its erasure.
• If you have lodged an objection in accordance with Art. 21 (1) GDPR, a balance must be struck between your interests and ours. As long as it has not yet been determined whose interests prevail, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data.

If you have restricted the processing of your personal data, this data - apart from its storage - may only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or of a Member State.

Objection to advertising e-mails

We hereby object to the use of contact data published as part of our obligation to provide a legal notice for the purpose of sending unsolicited advertising and information material. The operators of this website expressly reserve the right to take legal action in the event of the unsolicited sending of advertising information, such as spam e-mails.

SSL or TLS encryption

This site uses SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or enquiries that you send to us as the site operator. You can recognise an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and by the lock symbol in your browser line.

If SSL or TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

4. Data collection on this website

Cookies

Our Internet pages use so-called "cookies". Cookies are small data packets and do not cause any damage to your end device. They are stored on your device either temporarily for the duration of a session (session cookies) or permanently (permanent cookies). Session cookies are automatically deleted at the end of your visit. Permanent cookies remain stored on your end device until you delete them yourself or they are automatically deleted by your web browser.

Cookies may originate from us (first-party cookies) or from third-party companies (so-called third-party cookies). Third-party cookies enable the integration of certain services from third-party companies within websites (e.g., cookies for processing payment services).

Cookies have various functions. Many cookies are technically necessary, as certain website functions would not work without them (e.g., the shopping basket function or the display of videos). Other cookies can be used to analyse user behaviour or for advertising purposes.

Cookies that are required to carry out the electronic communication process, to provide certain functions that you have requested (e.g. for the shopping basket function) or to optimise the website (e.g. cookies to measure the web audience) (necessary cookies) are stored based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, unless another legal basis is specified. The website operator has a legitimate interest in the storage of necessary cookies for the technically error-free and optimised provision of its services. If consent to the storage of cookies and comparable recognition technologies has been requested, the processing is conducted exclusively based on this consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR and § 25 para. 1 TDDDG); the consent can be revoked at any time.

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. If cookies are deactivated, the functionality of this website may be restricted.

You can find out which cookies and services are used on this website in this privacy policy.

Consent with ConsentManager

Our website uses the consent technology of ConsentManager to obtain your consent to the storage of certain cookies on your end device or to the use of certain technologies and to document this in compliance with data protection regulations. The provider of this technology is Jaohawi AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Sweden, website:

https://www.consentmanager.de (hereinafter referred to as "ConsentManager").

When you enter our website, a connection is established to the ConsentManager servers to obtain your consent and other declarations regarding the use of cookies. ConsentManager then stores a cookie in your browser to be able to assign the consents you have given or revoke them. The data collected in this way is stored until you ask us to delete it, delete the ConsentManager provider cookie yourself or the purpose for data storage no longer applies. Mandatory statutory retention obligations remain unaffected.

ConsentManager is used to obtain the legally required consent for the use of cookies. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. c GDPR.

Order processing

We have concluded a data processing agreement (DPA) for the use of the above-mentioned service. This is a contract prescribed by data protection law, which guarantees that it processes the personal data of our website visitors only in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

Contact form

If you send us enquiries via the contact form, your details from the enquiry form, including the contact details you provide there, will be stored by us for the purpose of processing the enquiry and in the event of follow-up questions. We will not pass on this data without your consent.

This data is processed based on Art. 6 para. 1 lit. b GDPR if your enquiry is related to the fulfilment of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the enquiries addressed to us (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) or on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) if this has been requested; consent can be revoked at any time.

We will retain the data you provide on the contact form until you request its deletion, revoke your consent for its storage, or the purpose for its storage no longer pertains (e.g., after fulfilling your request). Mandatory statutory provisions - in particular retention periods - remain unaffected.

Enquiry by e-mail, telephone, or fax

If you contact us by e-mail, telephone or fax, your enquiry including all personal data (name, enquiry) will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. We will not pass on this data without your consent.

This data is processed based on Art. 6 para. 1 lit. b GDPR if your enquiry is related to the fulfilment of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the enquiries addressed to us (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) or on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) if this has been requested; consent can be revoked at any time.

The data you send to us via contact requests will remain with us until you ask us to delete it, revoke your consent to storage or the purpose for data storage no longer applies (e.g., after your request has been processed). Mandatory statutory provisions - in particular statutory retention periods - remain unaffected.

5. Social media

LinkedIn

This website uses elements of the LinkedIn network. The provider is LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.

Each time you access a page on this website that contains elements from LinkedIn, a connection to LinkedIn servers is established. LinkedIn is informed that you have visited this website with your IP address. If you click on the LinkedIn "Recommend" button and are logged into your LinkedIn account, LinkedIn will be able to associate your visit to this website with you and your user account. We would like to point out that, as the provider of the pages, we have no knowledge of the content of the transmitted data or its use by LinkedIn.

The use of this service is based on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR and § 25 para. 1 TDDDG. Consent can be revoked at any time.

Data transfer to the USA is based on the standard contractual clauses of the EU Commission. You can find details here: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190/eu-eea-and-swiss-data-transfers?lang=de

Further information on this can be found in LinkedIn's privacy policy at: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

6. Analysis tools and advertising

Google Analytics

This website uses functions of the web analysis service Google Analytics. The provider is Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Google Analytics enables the website operator to analyse the behaviour of website visitors. In doing so, the website operator receives various usage data, such as page views, length of visit, operating systems used and origin of the user. This data is assigned to the user's end device. It is not assigned to a user ID.

We can also use Google Analytics to record your mouse and scroll movements and clicks, among other things. Google Analytics also uses various modelling approaches to supplement the recorded data records and uses machine learning technologies for data analysis.

Google Analytics uses technologies that enable the recognition of the user for the purpose of analysing user behaviour (e.g., cookies or device fingerprinting). The information collected by Google about the use of this website is generally transmitted to a Google server in the USA and stored there.

The use of this service is based on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR and § 25 para. 1 TDDDG. Consent can be revoked at any time.

The company is certified in accordance with the "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the USA that is intended to ensure compliance with European data protection standards for data processing in the USA. Every company certified in accordance with the DPF undertakes to comply with these data protection standards.

Data transfer to the USA is therefore based on the European Commission's adequacy decision of 10 July 2023 for the "EU-US Data Privacy Framework".

Further information on this can be obtained from the provider under the following links:

https://policies.google.com/privacy/frameworks

https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant- detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

IP anonymisation

Google Analytics IP anonymisation is activated. As a result, your IP address will be truncated by Google within member states of the European Union or in other signatory states to the Agreement on the European Economic Area before being transmitted to the USA. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and truncated there. On behalf of the operator of this website, Google will use this information to analyse your use of the website, to compile reports on website activity and to provide the website operator with other services relating to website activity and internet usage. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics will not be merged with other Google data.

Browser plugin

You can prevent the collection and processing of your data by Google by downloading and installing the browser plug-in available at the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

You can find more information on how Google Analytics handles user data in Google's privacy policy: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Order processing

We have concluded an order processing contract with Google and fully implement the strict requirements of the German data protection authorities when using Google Analytics.

Data stored by Google at user and event level that is linked to cookies, user IDs or advertising IDs (e.g., DoubleClick cookies, Android advertising ID) is anonymised or deleted after 13 months.

HotJar

This website uses functions of the web analysis service Hotjar. The provider is Hotjar Ltd, Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141, Malta.

We use Hotjar to better understand the needs of our users and to optimise the offer and experience on this website. Hotjar's technology gives us a better understanding of our users' experiences (e.g., how much time users spend on which pages, which links they click on, what they like and do not like, etc.) and this helps us to tailor our offering to our users' feedback. Hotjar works with cookies and other technologies to collect data about the behaviour of our users and their end devices, in particular IP address of the device (is only recorded and stored in anonymised form during your website use), screen size, device type (unique device identifiers), information about the browser used, location (country only), preferred language for displaying our website. Hotjar stores this information on our behalf in a pseudonymised user profile. Hotjar is contractually prohibited from selling the data collected on our behalf.

Legal basis

The use of this service is based on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR and § 25 para. 1 TDDDG. Consent can be revoked at any time.

Order processing

We have concluded a data processing agreement (DPA) with Hotjar Ltd. This is a contract required by data protection law, which ensures that the company only processes the personal data of our website visitors in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

Further information on data protection can be obtained from the provider under the sections "About Hotjar" and "Compliance, Data Protection, Legal and Security" on the provider's website, which you can access via the following links: 

https://help.hotjar.com/hc/de/articles/360053355554-Hotjar-Firmendetails

https://help.hotjar.com/hc/de/sections/360007812474

Google Ads and Google Conversion Tracking

This website uses Google Ads. Ads is an online advertising programme of Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

As part of Google Ads, we use what is known as conversion tracking. When you click on an advert placed by Google, a cookie is set for conversion tracking. Cookies are small text files that the Internet browser stores on the user's computer. These cookies lose their validity after 30 days and are not used to personally identify the user. If the user visits certain pages of this website and the cookie has not yet expired, Google and we can recognise that the user clicked on the ad and was redirected to this page.

Each Google Ads customer receives a different cookie. The cookies cannot be tracked via the websites of Ads customers. The information collected using the conversion cookie is used to generate conversion statistics for Ads customers who have opted for conversion tracking. Customers are told the total number of users who clicked on their advert and were redirected to a page with a conversion tracking tag. However, they do not receive any information that can be used to personally identify users. If you do not wish to participate in tracking, you can object to this use by easily deactivating the Google Conversion Tracking cookie via your Internet browser under user settings. You will then not be included in the conversion tracking statistics.

Storage of "conversion cookies"

The storage of "conversion cookies" and the use of this tracking tool are based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The website operator has a legitimate interest in analysing user behaviour to optimise both its website and its advertising.

You can object to the storage under the conditions mentioned above in accordance with Art. 21 GDPR.

You can find more information about Google Ads and Google Conversion Tracking in Google's privacy policy: https://policies.google.com/privacy

Browser settings

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. If cookies are deactivated, the functionality of this website may be restricted.

7. Newsletter

Newsletter data

If you would like to receive the newsletter offered on the website, we require an e-mail address from you as well as information that allows us to verify that you are the owner of the e-mail address provided and that you agree to receive the newsletter. No further data is collected, or only on a voluntary basis. We use the newsletter service providers described below to process the newsletter.

Inxmail

This website uses Inxmail to send newsletters. The provider is Inxmail GmbH, Wetzinger Straße 17, 79106 Freiburg (hereinafter referred to as Inxmail).

Inxmail is a service that can be used to organise and analyse the sending of newsletters, among other things. The data you enter for the purpose of subscribing to the newsletter is processed on Inxmail's servers.

Data analysis by Inxmail

With the help of Inxmail, we are able to analyse our newsletter campaigns. For example, we can see whether a newsletter message has been opened and which links have been clicked on. In this way, we can determine which links were clicked on particularly often.

We can also recognise whether certain previously defined actions were conducted after opening/clicking (conversion rate). For example, we can recognise whether you have made a purchase after clicking on the newsletter.

Inxmail also allows us to subdivide ("cluster") the newsletter recipients according to various categories. Newsletter recipients can be categorised by age, gender, or place of residence, for example. In this way, the newsletters can be better customised to the respective target groups.

If you do not wish to be analysed by Inxmail, you must unsubscribe from the newsletter. We provide a link for this purpose in every newsletter message.

You can find Inxmail's privacy policy at: https://www.inxmail.de/datenschutz

Anonymised tracking

We use anonymised tracking from Inxmail, which only allows us to identify you personally if you have expressly consented to this in advance.

Legal basis

The data processing is based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). You can revoke this consent at any time for the future.

Storage duration

The data you provide us with for the purpose of subscribing to the newsletter will be stored by us or the newsletter service provider until you unsubscribe from the newsletter and deleted from the newsletter distribution list after you unsubscribe from the newsletter or after the purpose no longer applies. We reserve the right to delete or block e-mail addresses from our newsletter distribution list at our own discretion within the scope of our legitimate interest in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Data stored by us for other purposes remains unaffected by this.

After you unsubscribe from the newsletter distribution list, your e-mail address may be stored by us or the newsletter service provider in a block list if this is necessary to prevent future mailings. The data from the block list will only be used for this purpose and will not be merged with other data. This serves both your interest and our interest in complying with the legal requirements when sending newsletters (legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). Storage in the block list is not limited in time. You can object to the storage under the conditions mentioned above in accordance with Art. 21 GDPR.

Order processing

We have concluded an order processing contract (AVV) with the company kultwerk GmbH, Hochmeisterstraße 3, 79104 Freiburg, a website agency. This is a contract prescribed by data protection law, which guarantees that the agency will only process the personal data of our website visitors in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

In this contract, Kultwerk has contractually undertaken to commission subcontractors only under the condition of a contractual agreement in accordance with Art. 28 para. 2-4 GDPR. In application of this provision, Kultwerk has commissioned the newsletter service provider Inxmail as a subcontractor.

8. Plugins and tools

YouTube with extended data protection

This website embeds videos from the YouTube website. The operator of the website is Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

When you visit one of these websites on which YouTube is integrated, a connection to the YouTube servers is established. The YouTube server is informed which of our pages you have visited. If you are logged in to your YouTube account, you enable YouTube to assign your surfing behaviour directly to your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account.

We use YouTube in extended data protection mode. According to YouTube, videos that are played in extended data protection mode are not used to personalise surfing on YouTube. Ads that are played in extended data protection mode are also not personalised. No cookies are set in extended data protection mode. Instead, so-called local storage elements are stored in the user's browser, which contain personal data similar to cookies and can be used to recognise the user. Details on the extended data protection mode can be found here:

https://support.google.com/youtube/answer/171780

After activating a YouTube video, further data processing operations may be triggered over which we have no influence.

The use of YouTube is in the interest of an appealing presentation of our online offers. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. If a corresponding consent has been requested, the processing is conducted exclusively based on Art. 6 para. 1 lit. a GDPR and § 25 para. 1 TDDDG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information in the user's end device (e.g., device fingerprinting) within the meaning of the TDDDG. Consent can be revoked at any time.

You can find more information about data protection at YouTube in their privacy policy at: https://policies.google.com/privacy?hl=de

The company is certified in accordance with the "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the USA that is intended to ensure compliance with European data protection standards for data processing in the USA. Every company certified under the DPF undertakes to comply with these data protection standards. Further information on this can be obtained from the provider at the following link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant- detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google Fonts (local hosting)

This site uses so-called Google Fonts, which are provided by Google, for the standardised display of fonts. The Google fonts are installed locally. There is no connection to Google servers.

Further information on Google Fonts can be found at https://developers.google.com/fonts/faq and in Google's privacy policy: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Friendly Captcha

We use Friendly Captcha (hereinafter referred to as "Friendly Captcha") on this website. The provider is Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Germany.

Friendly Captcha is used to check whether data is entered on this website (e.g., in a contact form) by a human or by an automated programme (so-called "bots"). For this purpose, Friendly Captcha analyses the behaviour of the website visitor based on various characteristics. For the analysis, Friendly Captcha evaluates various information (e.g., anonymised IP address, referrer, visit time, etc.).  

For this purpose, we have integrated a programme code from Friendly Captcha into our website (e.g., for contact forms) so that the visitor's end device can establish a connection to the Friendly Captcha servers to receive a calculation task from Friendly Captcha. The visitor's end device solves the calculation task, which requires certain system resources, and sends the calculation result to our web server. This contacts the Friendly Captcha server via an interface and receives a response as to whether the puzzle has been solved correctly by the end device.

In addition, the visitor's browser transmits connection data, environmental data, interaction data and functional data to Friendly Captcha. Friendly Captcha analyses this data and determines how likely it is that it is a human user or bot and sends the result to the service user. Depending on the result, we can assign security rules to requests via our website and, for example, process or reject them.

Friendly Captcha does not set or read any cookies on the visitor's end device. IP addresses are only stored in hashed (one-way encrypted) form and do not allow us or Friendly Captcha to draw any conclusions about an individual person.

The legal basis for the processing of the data is our legitimate interest in protecting our website from abusive access by bots, i.e., spam protection and protection against attacks (e.g., mass requests), Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

You can object to the processing under the conditions mentioned above in accordance with Art. 21 GDPR.

Order processing

We have concluded a data processing agreement (DPA) for the use of the above-mentioned service. This is a contract prescribed by data protection law, which guarantees that it processes the personal data of our website visitors only in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

Further information on data protection when using Friendly Captcha can be found at:

https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/

9. Own services

Handling applicant data

We offer you the opportunity to apply to us (e.g., by e-mail, post or via the online application form). In the following, we inform you about the scope, purpose and use of your personal data collected as part of the application process. We assure you that your data will be collected, processed, and used in accordance with applicable data protection law and all other statutory provisions and that your data will be treated in strict confidence.

Scope and purpose of data collection

If you send us an application, we process your associated personal data (e.g., contact and communication data, application documents, notes during interviews, etc.) insofar as this is necessary for the decision on the establishment of an employment relationship. The legal basis for this is § 26 BDSG under German law (initiation of an employment relationship), Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (general contract initiation) and - if you have given your consent - Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Consent can be revoked at any time. Your personal data will only be passed on within our company to persons who participate in processing your application.

If the application is successful, the data submitted by you will be stored in our data processing systems based on § 26 BDSG and Art. 6 para. 1 lit. b GDPR for the purpose of implementing the employment relationship.

Data retention period

If we are unable to make you a job offer, you reject a job offer or withdraw your application, we reserve the right to retain the data you have submitted based on our legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) for up to 6 months from the end of the application process (rejection or withdrawal of the application).

The data will then be deleted, and the physical application documents destroyed. The retention serves as evidence in the event of a legal dispute. If it is evident that the data will be required after the 6-month period has expired (e.g., due to an impending or pending legal dispute), the data will only be deleted when the purpose for further storage no longer applies.

You can object to the storage under the conditions mentioned above in accordance with Art. 21 GDPR.

Data may also be stored for longer if you have given your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) or if statutory retention obligations prevent deletion.

Inclusion in the applicant pool

If we do not make you a job offer, you may have the opportunity to be included in our applicant pool. If you are accepted, all documents and details from your application will be transferred to the applicant pool so that you can be contacted in the event of suitable vacancies.

Inclusion in the applicant pool is based exclusively on your express consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). Giving consent is voluntary and is not related to the current application process. The data subject can withdraw their consent at any time. In this case, the data will be irrevocably deleted from the applicant pool, provided there are no legal grounds for retention.

The data from the applicant pool will be irrevocably deleted no later than two years after consent has been granted.

1. Who is responsible for data processing and whom can you contact?
CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Gündlinger Straße 12
79111 Freiburg, Germany
PHONE +49 761 4548 0
FAX +49 761 4548 248
info@cargarantie.com

2. Contact details of the data protection officer:
CG Car-Garantie Versicherungs-Aktiengesellschaft
Dr. Danny Reinhold
Gündlinger Straße 12
D-79111 Freiburg i. Breisgau
Phone: +49 (0)761 4548 0
Fax: +49 (0)761 4548 685
E-mail: datenschutz(at)cargarantie.com

3. Processing purposes and legal bases
The personal data we collect from suppliers and other business partners and interested parties is used exclusively for the purpose of initiating, establishing and processing contractual and delivery relationships, including delivery and payment. The personal data collected from you is necessary for the conclusion and processing of a contract or payment of a claim. You are not obliged to provide this data, but without this data we cannot conclude a contract with you or make a payment to you.
In this respect, the processing of your data takes place on the basis of Art. 6 Para. 1 Letter b or c GDPR.
Your personal data will not be processed for advertising purposes.

4. Categories of personal data processed by us
The personal data is collected in the context of our customers and business relationships. In addition, we process the personal data entered into our systems by the contact persons of their companies. The following data can be processed:

• Contact data (e.g. first and last name, address, email address, address, telephone number, mobile phone number, fax number)
• Other information required to process our contractual relationship or a project with our customers or sales partners (such as payment data, customer numbers, order and delivery data, contact details of contact persons, etc.)

4.1 Fulfilment of legal obligations (Art. 6 para. 1 letter c DSGVO)
We process your personal data, if this is necessary for the fulfilment of legal obligations. Furthermore, we process your data to fulfill fiscal control and reporting obligations and the archiving of data for purposes of data protection and data security, as well as the audit by tax and other authorities.

5. Who receives the data?
We pass on your personal data within our company to those areas which require this data to fulfil the above-mentioned purposes. In addition, the following bodies may receive your data:

• Contract processors used by us (Art. 28 DSGVO), in particular in the area of e.g. auditing services, credit institutions, etc.
• We may disclose information to public bodies and institutions where there is a legal or official obligation under which we are obliged to provide information, report or disclose data or where the disclosure of data is in the public interest.
• Authorities and institutions on the basis of our legitimate interest or the legitimate interest of the third party (e.g. to authorities, lawyers, courts, experts, control bodies).
• Other places for which you have given us your consent for data transmission.

6. How long do we store your data?
If necessary, we process your personal data for the duration of our business relationship. In addition, we are subject to various storage and documentation obligations, which result, among other things, from the legal framework conditions.

7. Your data protection rights
You have the right of access pursuant to Art. 15 DSGVO, the right of rectification pursuant to Art. 16 DSGVO, the right of deletion pursuant to Art. 17 DSGVO, the right of restriction of processing pursuant to Art. 18 DSGVO and the right of data transfer pursuant to Art. 20 DSGVO. In addition, there is a right of appeal to a data protection supervisory authority under Art. 77 DSGVO. In principle, pursuant to Art. 21 DSGVO, we have the right to object to the processing of personal data by us.

8. Your right of appeal to the competent supervisory authority
They have the right to appeal to the data protection supervisory authority (Art. 77 DSGVO). The supervisory authority responsible for us is:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart

Con le presenti avvertenze desideriamo informarvi in merito al trattamento dei vostri dati personali da parte di CG Car-Garantie Versicherungs-AG e di CAR-GARANTIE GmbH e ai diritti che vi competono conformemente alla legge in materia di sicurezza dei dati.

Titolare del trattamento dei dati

CG Car-Garantie Versicherungs-AG e CAR-GARANTIE GmbH Filiale Italiana
Via Marconi, 2
I – 37029 San Pietro in Cariano (VR) Telefono +39 045 6832 220
Fax              +39 045 6832 230
Indirizzo e-mail: info(at)cargarantie.it

E’ possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati per posta “Responsabile della protezione dei dati” all’indirizzo sopra indicato, o per e-mail dall'indirizzo: datenschutz(at)cargarantie.com

Scopi e basi giuridiche del trattamento dei dati

Il trattamento dei vostri dati personali avverrà in osservanza del Regolamento di base sulla protezione dei dati personali dell'UE (RGPD), così come di tutte le altre leggi in materia.

I dati che ci fornirete saranno utilizzati per l’assistenza ai concessionari, le informazioni sui prodotti assicurativi o di garanzia, la predisposizione di iniziative di marketing nell’ambito del Programma Contatto Clienti e per la gestione dei contratti di assicurazione o di garanzia. Abbiamo bisogno delle informazioni sui guasti, per esempio, per poter verificare se è stata inoltrata una richiesta di garanzia o di assicurazione e l’ammontare del guasto.

Senza il trattamento dei dati personali non è possibile la stipula o l'adempimento dei contratti con i conces- sionari (per esempio le convenzioni per l’assicurazione di garanzia sulle componenti o il contratto di servizi per la garanzia del concessionario).

Inoltre, abbiamo bisogno dei vostri dati personali per la realizzazione di statistiche specifiche in ambito assicurativo, ad es. per lo sviluppo di nuove tariffe o per soddisfare disposizioni a livello di vigilanza sui regolamenti.

La base giuridica per tali trattamenti dei dati personali per scopi precontrattuali e contrattuali è l'Art. 6, par. 1 b) del RGPD.

Trattiamo i vostri dati anche per salvaguardare i nostri interessi legittimi e di terzi (Art. 6, par. 1 f) del RGPD. Quest'ul- timo aspetto può risultare particolarmente necessario:

• a garanzia della sicurezza IT e dell'operatività IT,
• per la promozione dei nostri prodotti assicurativi,
• per impedire e individuare reati e atti illeciti: utilizziamo soprattutto le analisi dei dati per la ricerca di in- dicazioni che possono far emergere frodi assicurative.

Inoltre, trattiamo i vostri dati personali per l'adempimento di obblighi legali, come ad es. le disposizioni di vigilanza sui regolamenti, gli obblighi di conservazione dei dati a livello commerciale e fiscale o delle nostre funzioni di con- sulenza. La base giuridica per il trattamento dei dati personali in questo caso è costituita dalle rispettive disposizioni di legge congiuntamente all'Art. 6, par. 1 c) del RGPD.

Qualora volessimo trattare i vostri dati personali per uno scopo non precedentemente menzionato, vi informeremo in anticipo di tale intenzione, sempre nel rispetto delle disposizioni di legge in vigore.

Categorie di destinatari dei dati personali

Costruttore automobilistico/Importatore:

Nei programmi di garanzia e/o di assicurazione, concordati con i costruttori o importatori di veicoli, i vostri dati contrattuali ed eventualmente relativi ai sinistri, ad es. per la creazione di statistiche, sono trasmessi ai costruttori o importatori di veicoli.

Riassicuratore:

I rischi da noi assunti vengono da noi assicurati presso speciali compagnie assicurative (riassicuratori). A tale scopo può essere necessario comunicare i vostri dati contrattuali ed eventualmente relativi ai sinistri ad un riassicuratore, di modo che possa avere un quadro più completo del tipo di rischio dell'evento coperto da assicurazione.

Fornitori di servizi esterni:

Per l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e di legge, noi ci serviamo in parte di fornitori di servizi esterni. Un elenco dei terzisti e dei fornitori di servizi da noi impiegati, con i quali non abbiamo solo relazioni commerciali effimere, può essere consultato nella sua versione aggiornata sul nostro sito internet all'indirizzo www.cargarantie.com/datenschutz

Altri destinatari:

Possiamo inoltre trasmettere i vostri dati personali ad altri destinatari, come ad es. alle autorità, per l'adempimento di obblighi di notifica per legge (ad es. autorità fiscali o autorità giudiziarie).

Durata dell'archiviazione dei dati

Provvederemo a cancellare i vostri dati personali non appena le finalità precedentemente citate non saranno più necessarie. In tal senso può capitare che i dati personali vengano conservati per il tempo in cui possono essere avanzate pretese nei confronti della nostra compagnia (disposizioni di legge in materia da tre o fino a trent'anni). Inoltre, terremo archiviati i vostri dati personali fino a che lo dovremo fare per legge. Specifici obblighi di conserva- zione e fornitura di documentazione sono contenuti tra l'altro nel codice del commercio, nella regolamentazione fiscale e nella legge sul riciclaggio di denaro. I termini di archiviazione possono in tal caso arrivare fino a dieci anni.

Diritti delle parti interessate

È possibile chiedere informazioni sui dati archiviati relativi alla vostra persona all'indirizzo sopra indicato. Inoltre, potete esigere, a determinate condizioni, la rettifica o la cancellazione dei vostri dati. A voi spetta anche il diritto di limitazione del trattamento dei dati, così come il diritto di pubblicazione dei dati da voi forniti in un formato struttu- rato, corrente e leggibile da dispositivo elettronico.

Diritto di ricorso

Avete la possibilità di rivolgervi mediante reclamo ai succitati incaricati della sicurezza dei dati o ad un'autorità di controllo per la protezione dei dati.

Trasmissione di dati in un paese terzo

Qualora dovessimo trasmettere dati personali a prestatori di servizi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), tale trasmissione avverrebbe solamente se al paese terzo fosse stato riconosciuto un livello adeguato di protezione dei dati da parte della Commissione Europea.

Decisioni automatizzate singoli eventi

In base alle vostre informazioni in merito all'evento assicurato, ai dati memorizzati relativi al vostro contratto ed, eventualmente, alle relative informazioni ricevute da terzi, noi decidiamo relativamente ai nostri obblighi di servizio, parzialmente in modalità completamente automatizzata. Le decisioni completamente automatizzate si basano su regole precedentemente stabilite dalla compagnia per la ponderazione delle informazioni.

Avvertenze sulla sicurezza dei dati

Con le presenti avvertenze desideriamo informarla sul trattamento dei suoi dati personali da parte della
CG Car-Garantie Versicherungs-AG e sui diritti che le competono in base alla legge sulla sicurezza dei dati.

Responsabile per il trattamento dei dati

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Gündlinger Strasse 12
79111 Freiburg

TEL      +49 761 4548 0
FAX     +49 761 4548 248
Indirizzo e-mail: info@cargarantie.com

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Succursale Svizzera
Erlenstrasse 33
4106 Therwil

TEL      +41 61 426 26 26
FAX     +41 61 426 26 96
Indirizzo e-mail: info@cargarantie.ch

E’ possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati per posta “Responsabile della protezione dei dati” all’indirizzo sopra indicato, o per e-mail dall’indirizzo: datenschutz@cargarantie.com.

La succursale svizzera costituisce la rappresentanza svizzera ai sensi dell'art. 14 della LPD.

Scopi e basi giuridiche del trattamento dei dati

Trattiamo i suoi dati personali nel rispetto della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD), del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGDP/GDPR), (se viene applicata) delle disposizioni rilevanti in materia di norme di protezione dei dati della Legge sul contratto d'assicurazione (LCA) così come di tutte le altre leggi in materia.

Se lei fa richiesta di copertura assicurativa, noi abbiamo bisogno dei dati da lei forniti per la stipulazione del contratto e la valutazione dei rischi che dovremmo assumerci. Dal momento in cui il contratto di assicurazione entra in vigore, noi cominciamo a trattare questi dati per l'espletamento del rapporto contrattuale, ad es. per l'emissione di polizze o fatture. Abbiamo necessità di informazioni sul sinistro, per esempio, per poter verificare se si è verificato un evento coperto da assicurazione e a quanto ammonta il danno.

La stipulazione o l'adempimento del contratto di assicurazione senza il trattamento dei suoi dati personali non sarebbe possibile.

Inoltre, abbiamo bisogno dei suoi dati personali per la realizzazione di statistiche specifiche dell'assicurazione, ad es. per la messa a punto di nuove tariffe o per soddisfare disposizioni a livello di vigilanza sui regolamenti.

Nella misura in cui si applica il GDPR, l'art. 6 (1) b) GDPR costituisce la base per il trattamento dei dati personali a fini precontrattuali e contrattuali. La base giuridica per tali dei suoi dati personali per scopi precontrattuali e contrattuali è costituita.

Trattiamo i suoi dati anche per salvaguardare i nostri interessi legittimi e di terzi. Quest'ultimo aspetto può risultare particolarmente necessario:

• a garanzia della sicurezza IT e dell'operatività IT,
• per la promozione dei nostri prodotti assicurativi,,
• per impedire e individuare reati e atti illeciti, utilizziamo soprattutto le analisi dei dati per la ricerca di indicazioni che possono far emergere frodi assicurative.

Nell'ambito di applicazione del GDPR, l'art. 6 (1f) del GDPR costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati.

Inoltre, trattiamo i suoi dati personali per l'adempimento di obblighi legali, come ad es. le disposizioni di vigilanza sui regolamenti, gli obblighi di conservazione dei dati a livello commerciale e fiscale o delle nostre funzioni di consulenza. Nell'ambito di applicazione del GDPR, la base giuridica è costituita dalle rispettive norme di legge in combinato disposto con l'articolo 6, paragrafo 1c del GDPR. L'articolo 6 (1c) GDPR costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati. Qualora volessimo trattare i suoi dati personali per uno scopo non precedentemente menzionato, la informeremo in anticipo di tale intenzione sempre nel rispetto delle disposizioni di legge in vigore.

Categorie di destinatari dei dati personali

Riassicuratore:

Assicuriamo i rischi da noi assunti presso speciali compagnie assicurative (riassicuratori). A tale scopo può essere necessario comunicare i suoi dati contrattuali ed eventualmente sui sinistri a un riassicuratore, di modo che possa avere un quadro più completo del tipo di rischio dell'evento coperto da assicurazione.

Costruttore automobilistico/Importatore:

Nei programmi assicurativi concordati con i costruttori o importatori di veicoli, i suoi dati contrattuali ed eventualmente i dati sui sinistri, ad es. per la creazione di statistiche, sono trasmessi ai costruttori o importatori di veicoli.

Fornitori di servizi esterni:

Per l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e di legge, ci serviamo in parte di fornitori di servizi esterni.

Un elenco dei terzisti e dei fornitori di servizi da noi impiegati, con i quali non abbiamo solo relazioni commerciali effimere, può essere consultata nella sua versione aggiornata sul nostro sito internet all'indirizzo www.cargarantie.com/datenschutz.

Altri destinatari:

Possiamo inoltre trasmettere i suoi dati personali ad altri destinatari, come ad es. alle autorità per l'adempimento di obblighi di notifica per legge (ad es. autorità fiscali o autorità giudiziarie).

Durata dell'archiviazione dei dati

Provvederemo a cancellare i suoi dati personali non appena le finalità precedentemente citate non saranno più necessarie. In questo processo, i dati personali possono essere conservati per il periodo di tempo in cui è possibile far valere i propri diritti nei confronti della nostra azienda (periodi di prescrizione). Inoltre, conserviamo i vostri dati personali nella misura in cui siamo obbligati per legge a farlo.

Diritti delle parti interessate

È possibile chiedere informazioni sui dati archiviati relativi alla propria persona all'indirizzo sopra indicato. Inoltre, lei può esigere, a certe condizioni, la rettifica o la cancellazione dei suoi dati. A lei spetta anche un diritto di limitazione del trattamento dei dati così come un diritto di pubblicazione dei dati da lei forniti in un formato strutturato, corrente e leggibile da dispositivo elettronico.

Diritto di opposizione

Lei ha il diritto di opporsi a un trattamento dei suoi dati personali per scopi di vendita diretta. A tale scopo, si rivolga a noi utilizzando l'indirizzo info@cargarantie.ch

Se noi dovessimo trattare i suoi dati per la salvaguardia di interessi legittimi, lei può opporsi a tale trattamento qualora dovessero emergere motivi, in base alla sua situazione particolare, che contrastano con il trattamento dei dati.

Trasmissione di dati a un paese terzo

Qualora dovessimo trasmettere dati personali a prestatori di servizi al di fuori della Svizzera, tale trasmissione avverrebbe solamente a fornitori di servizi all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) e solo se la legislazione dello Stato interessato in grado di assicurare una protezione adeguata.

Chi è responsabile del trattamento dei miei dati e chi è il responsabile della protezione dei dati?

Il responsabile del trattamento dei dati all'interno del Gruppo CarGarantie è la rispettiva società a cui ci si rivolge:

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Gündlinger Strasse 12
79111 Friburgo
rappresentato dal Comitato esecutivo
Dr Marcus Söldner (Presidente), Wolfgang Bach, Anna Biesenthal
Telefono +49 761 4548 (0)
Fax+49 761 4548 248
Indirizzo e-mail: info(at)cargarantie.de

CAR-GARANTIE GMBH
Gündlinger Strasse 12
79111 Friburgo
rappresentato dalla direzione
Wolfgang Bach, Anna Biesenthal, Dr. Marcus Söldner
TEL+      49 761 4548-0
Fax         +49 761 4548 248
Indirizzo e-mail: info(at)cargarantie.de

I dati di contatto del nostro responsabile della protezione dei dati sono disponibili alla voce "Elenco pubblico delle procedure/Informazioni generali sulla protezione dei dati" nella sezione Protezione dei dati del nostro sito web.

Quali categorie di dati vengono trattate e da dove provengono?

Le categorie di dati personali trattati durante il processo di candidatura (dati che possono essere riferiti a voi personalmente) comprendono, in particolare, i vostri dati anagrafici (come nome, cognome, affisso), i dati di contatto (indirizzo privato, numero di cellulare/telefono, indirizzo e-mail) nonché altri dati che ci fornite (ad esempio, curriculum vitae, storia professionale, condanne precedenti, ecc.) I vostri dati personali vengono generalmente raccolti direttamente da voi nell'ambito del processo di candidatura. Inoltre, potremmo aver ricevuto dati da terzi (ad esempio, agenzie di collocamento) a cui avete fornito i vostri dati per la divulgazione. Trattiamo anche i dati personali che abbiamo lecitamente ottenuto da fonti pubblicamente accessibili (ad esempio, social network professionali come Xing o LinkedIn). Vi contatteremo tramite la rispettiva fonte dei vostri dati (ad esempio Xing) in modo che possiate vedere dove abbiamo ottenuto i vostri dati. In questo modo, presumiamo che l'utente sia d'accordo con il fatto che lo contattiamo pubblicando i suoi dati. Naturalmente, avete il diritto di revocare questo consenso in qualsiasi momento. È sufficiente un'e-mail all'indirizzo datenschutz(at)cargarantie.com.

Per quali finalità e su quale base giuridica vengono trattati i miei dati?

Trattiamo i vostri dati personali sulla base delle disposizioni della Legge sulla protezione dei dati, del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) (se applicabile) e di tutte le altre leggi pertinenti (ad esempio, la Legge sull'orario di lavoro). Il trattamento dei dati serve a svolgere ed elaborare la procedura di candidatura e a valutare l'idoneità alla posizione in questione. Per alcuni gruppi di persone, nell'ambito del processo di candidatura può essere richiesto un ulteriore controllo di sicurezza ai sensi della norma ISO 27001, che comprende, ad esempio, l'elaborazione dei vostri dati da un estratto del casellario giudiziale o da un semplice certificato di nulla osta della polizia. Il trattamento dei dati del candidato è necessario per poter decidere l'instaurazione di un rapporto di lavoro. Nell'ambito di applicazione del GDPR, l'art. 6 (1) b) del GDPR costituisce la base giuridica principale. Inoltre, il consenso ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. a), 7 GDPR può essere utilizzato come disposizione di autorizzazione alla protezione dei dati. In singoli casi, trattiamo i vostri dati per tutelare i nostri interessi legittimi.

Ad esempio, i dati possono essere elaborati esclusivamente a fini statistici (ad es. studi sul comportamento dei richiedenti). Tali statistiche vengono compilate esclusivamente per i nostri scopi e non sono mai personalizzate, ma rese anonime.

Se vengono trattate categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 (1) del GDPR (ad es. dati sulla salute), il trattamento si basa sul consenso dell'utente ai sensi dell'art. 9 (2) a del GDPR, a meno che non si applichino autorizzazioni legali come l'art. 9 (2) b.

Se desideriamo trattare i vostri dati personali per uno scopo non menzionato sopra, vi informeremo in anticipo.

Chi riceve i vostri dati?

All'interno del nostro gruppo di aziende, riceveranno i vostri dati personali solo le persone e gli uffici che ne hanno bisogno nell'ambito del processo di candidatura e dei relativi obblighi legali e (pre)contrattuali. All'interno del nostro gruppo di società, i vostri dati saranno trasferiti a determinate società che svolgono compiti di elaborazione dei dati a livello centrale per le società affiliate al gruppo (ad esempio, la gestione dei candidati a livello di gruppo). Inoltre, potremmo trasferire i vostri dati personali ad altri destinatari esterni all'azienda se ciò è necessario per portare a termine il processo di candidatura. Infine, potremmo trasferire i vostri dati personali a fornitori di servizi esterni (ad esempio, fornitori di servizi informatici, agenzie fiduciarie, avvocati) che trattano i vostri dati personali per nostro conto, o alle autorità.

Se trasferiamo dati personali a destinatari al di fuori della Svizzera, il trasferimento avverrà solo a terzi all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) e solo se ciò non mette seriamente a rischio la privacy degli interessati e se nel paese estero esiste una legislazione che garantisce un'adeguata protezione dei dati personali.

Quali diritti di protezione dei dati posso far valere in qualità di interessato?

Potete richiedere in qualsiasi momento informazioni sul trattamento dei vostri dati personali (art. 25 LPD, art. 15 GDPR). Inoltre, a determinate condizioni, potete richiedere la rettifica o la cancellazione dei vostri dati personali, nonché la limitazione del trattamento dei vostri dati personali (art. 32 LPD, artt. 16, 17 e 18 GDPR). Ai sensi dell'art. 28 della Legge sulla protezione dei dati e dell'art. 20 del Regolamento sulla protezione dei dati, l'utente può avere diritto alla restituzione dei dati da lui forniti in un formato strutturato, comune e leggibile da una macchina.

Tuttavia, ci riserviamo il diritto di invocare le limitazioni previste dalla legge da parte nostra, ad esempio se siamo obbligati a conservare o elaborare determinati dati, se abbiamo un interesse prevalente a farlo (nella misura in cui abbiamo il diritto di invocarlo) o se lo richiediamo per far valere i nostri diritti. Infine, ci riserviamo anche il diritto di invocare limitazioni al diritto di accesso previsto dalla legge.

Quanto segue si applica anche nell'ambito del GDPR: Se trattiamo i vostri dati per tutelare interessi legittimi (art. 6 (1) e e f GDPR), potete opporvi a questo trattamento ai sensi dell'art. 21 GDPR. Se desiderate esercitare il vostro diritto di opposizione, è sufficiente inviare un'e-mail a datenschutz(at)cargarantie.com con oggetto "Protezione dei dati". In tal caso non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che non si possano dimostrare motivi impellenti per il trattamento che siano degni di protezione e che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà o che il trattamento serva per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali. Ai sensi dell'art. 7 (3) GDPR, avete il diritto di revocare in qualsiasi momento e senza motivo il consenso al trattamento dei dati personali concesso ai sensi dell'art. 6 (1) (a) o dell'art. 9 (2), fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca. Inoltre, l'utente ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati competente ai sensi dell'Art. 77 GDPR.

Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?

Cancelliamo i vostri dati personali entro e non oltre 6 mesi dalla conclusione del processo di candidatura. Ciò non vale se le disposizioni di legge impediscono la cancellazione o se è necessaria un'ulteriore conservazione per fornire prove. Se viene instaurato un rapporto di lavoro, trasferiremo i vostri dati ai nostri sistemi digitali di gestione del personale. In questo caso, si applica la dichiarazione sulla protezione dei dati per i dipendenti, che vi sarà consegnata insieme al contratto di lavoro.

È obbligatorio fornire i dati?

Nell'ambito della candidatura, ci basiamo sulla fornitura dei dati personali necessari per il processo di candidatura e la valutazione dell'idoneità. Senza questi dati, non siamo in grado di portare a termine la procedura di candidatura e di prendere una decisione in merito all'instaurazione di un rapporto di lavoro.

In che misura vengono prese decisioni automatizzate su singoli casi o misure di profilazione?

In singoli casi, utilizziamo procedure di elaborazione automatizzata e/o di profilazione per aiutarci a prendere una decisione nel processo di candidatura. In questi casi, ai sensi dell'art. 21 LPD e dell'art. 13 cpv. 2 lett. f GDPR, viene fornita preventivamente un'informazione separata.

Modifiche all'informativa sulla privacy

Possiamo modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso. Si applica la versione attuale pubblicata sul nostro sito web.

Informativa sulla privacy

Le presenti note informano l'utente sul trattamento dei suoi dati personali da parte di CG Car-Garantie Versicherungs-AG e CAR-GARANTIE GMBH, nonché sui diritti che gli spettano in base alla legge sulla protezione dei dati.

Responsabili del trattamento dei dati

CG Car-Garantie Versicherungs-AG e CAR-GARANTIE GMBH
Gündlinger Strasse 12
79111 Friburgo

TEL      +49 761 4548 0
FAX     +49 761 4548 248
MAIL   info(at)cargarantie.com

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Filiale Svizzera
Erlenstrasse 33
CH - 4106 Therwil

TEL +41 61 426 26 26
FAX +41 61 426 26 96
MAIL   info@cargarantie.ch

E’ possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati per posta “Responsabile della protezione dei dati” all’indirizzo sopra indicato, o per e-mail dall'indirizzo: datenschutz@cargarantie.com

La filiale svizzera costituisce la rappresentanza svizzera ai sensi dell'art. 14 della LPD.

Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati

Trattiamo i vostri dati personali in conformità alla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD), al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) (se applicabile) e a tutte le altre leggi pertinenti. Utilizziamo i dati da voi ricevuti per l'assistenza ai concessionari, per le informazioni sui prodotti assicurativi e di garanzia, per la creazione di misure di marketing sotto forma di programma di contatto con i clienti e per l'elaborazione di contratti assicurativi e di garanzia. Abbiamo bisogno di informazioni sui danni, ad esempio, per poter verificare se si è verificata una richiesta di garanzia o di assicurazione e l'importo del danno.

La conclusione o l'esecuzione di contratti con i concessionari (ad es. contratto collettivo per l'assicurazione di garanzia del gruppo di componenti o contratto di assistenza per la garanzia del concessionario) non è possibile senza l'elaborazione dei vostri dati personali.

Inoltre, abbiamo bisogno dei vostri dati personali per compilare statistiche, ad esempio per lo sviluppo di nuove tariffe o per soddisfare i requisiti normativi.

Se si applica il GDPR, l'art. 6 (1) b) del GDPR è la base giuridica per questo trattamento dei dati personali a fini precontrattuali e contrattuali.

Trattiamo i vostri dati personali anche per tutelare interessi legittimi nostri o di terzi. Ciò può essere necessario in particolare

• per garantire la sicurezza informatica e le operazioni IT,
• per pubblicizzare i prodotti assicurativi di CG Car-Garantie Versicherungs-AG,
• per la prevenzione e l'investigazione di reati, in particolare utilizziamo analisi dei dati per individuare indizi che possano far pensare a un uso improprio del contratto di garanzia
• a scopo di prova o documentazione.

Nell'ambito di applicazione del GDPR, l'art. 6 (1f) del GDPR costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati.

Inoltre, trattiamo i vostri dati personali per l'adempimento di obblighi legali, ad esempio obblighi commerciali e di conservazione delle imposte. La base giuridica per il trattamento dei dati personali in questo caso è costituita dalle rispettive disposizioni di legge congiuntamente all'Art. 6, par. 1 c) del RGPD.

Qualora volessimo trattare i vostri dati personali per uno scopo non precedentemente menzionato, vi informeremo in anticipo di tale intenzione, sempre nel rispetto delle disposizioni di legge in vigore.

Categorie di destinatari dei dati personali

Costruttore automobilistico/Importatore:

Nei programmi di garanzia e/o di assicurazione, concordati con i costruttori o importatori di veicoli, i vostri dati contrattuali ed eventualmente relativi ai sinistri, ad es. per la creazione di statistiche, sono trasmessi ai costruttori o importatori di veicoli.

Riassicuratore:

I rischi da noi assunti vengono da noi assicurati presso speciali compagnie assicurative (riassicuratori). A tale scopo può essere necessario comunicare i vostri dati contrattuali ed eventualmente relativi ai sinistri ad un riassicuratore, di modo che possa avere un quadro più completo del tipo di rischio dell'evento coperto da assicurazione.

Fornitori di servizi esterni:

Per l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e di legge, noi ci serviamo in parte di fornitori di servizi esterni. Un elenco dei terzisti e dei fornitori di servizi da noi impiegati, con i quali non abbiamo solo relazioni commerciali effimere, può essere consultato nella sua versione aggiornata sul nostro sito internet all'indirizzo www.cargarantie.com/datenschutz.

Altri destinatari:

Possiamo inoltre trasmettere i vostri dati personali ad altri destinatari, come ad es. alle autorità, per l'adempimento di obblighi di notifica per legge (ad es. autorità fiscali o autorità giudiziarie).

Durata dell'archiviazione dei dati

Cancelliamo i vostri dati personali non appena non sono più necessari per gli scopi sopra menzionati. In questo contesto, i dati personali possono essere conservati per il periodo di tempo in cui è possibile far valere i propri diritti nei confronti della nostra azienda (periodi di prescrizione). Inoltre, conserviamo i vostri dati personali nella misura in cui siamo obbligati per legge a farlo a causa di obblighi di conservazione.

Diritti degli interessati

È possibile chiedere informazioni sui dati archiviati relativi alla vostra persona all'indirizzo sopra indicato. Inoltre, potete esigere, a determinate condizioni, la rettifica o la cancellazione dei vostri dati. A voi spetta anche il diritto di limitazione del trattamento dei dati, così come il diritto di pubblicazione dei dati da voi forniti in un formato strutturato, corrente e leggibile da dispositivo elettronico.

Trasmissione di dati in un paese terzo

Qualora dovessimo trasmettere dati personali a prestatori di servizi al di fuori della Svizzera, tale trasmissione avverrebbe solamente a prestatori di servizi all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) e solo se la legislazione dello Stato in questione garantisce una protezione adeguata.

1. Who is responsible for data processing and whom can you contact?

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Gündlinger Straße 12
79111 Freiburg, Germany
PHONE +49 761 4548 0
FAX +49 761 4548 248
info@cargarantie.com

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Swiss branch
Erlenstrasse 33
CH - 4106 Therwil
PHONE +41 61 426 26 26
FAX     +41 61 426 26 96
info@cargarantie.ch

2. Contact details of the data protection officer:

You can reach our data protection officer by mail at the above address with the addition - Data Protection Officer - or by e-mail at datenschutz(at)cargarantie.com.

The Swiss branch constitutes the Swiss representation pursuant to Art. 14 DSG.

3. Processing purposes and legal bases

The personal data we collect from suppliers and other business partners and interested parties is used exclusively for the purpose of initiating, establishing and processing contractual and delivery relationships, including delivery and payment. The personal data collected from you is necessary for the conclusion and processing of a contract or payment of a claim. You are not obliged to provide this data, but without this data we cannot conclude a contract with you or make a payment to you.

Insofar as the GDPR applies, Art. 6 para.1 letter b or c GDPR forms the legal basis for this processing of personal data. Your personal data will not be processed for advertising purposes.

4. Categories of personal data processed by us

The personal data is collected in the context of our customers and business relationships. In addition, we process the personal data entered into our systems by the contact persons of their companies. The following data can be processed:

• Contact data (e.g. first and last name, address, email address, address, telephone number, mobile phone number, fax number)
• Other information required to process our contractual relationship or a project with our customers or sales partners (such as payment data, customer numbers, order and delivery data, contact details of contact persons, etc.)

4.1 Fulfilment of legal obligations

We process your personal data, if this is necessary for the fulfilment of legal obligations. Furthermore, we process your data to fulfill fiscal control and reporting obligations and the archiving of data for purposes of data protection and data security, as well as the audit by tax and other authorities. Within the scope of application of the GDPR, the respective legal regulations in conjunction with Art. Art. 6 para. 1 lit. c GDPR form the legal basis for the data processing.

5. Who receives the data?

We pass on your personal data within our company to those areas which require this data to fulfil the above-mentioned purposes. In addition, the following bodies may receive your data:

• Contract processors used by us (Art. 28 GDPR), in particular in the area of e.g. auditing services, credit institutions, etc.
• We may disclose information to public bodies and institutions where there is a legal or official obligation under which we are obliged to provide information, report or disclose data or where the disclosure of data is in the public interest.
• Authorities and institutions on the basis of our legitimate interest or the legitimate interest of the third party (e.g. to authorities, lawyers, courts, experts, control bodies)
• Other bodies for which you have given us your consent for data transmission.

6.  How long do we store your data?

If necessary, we process your personal data for the duration of our business relationship. In addition, we are subject to various storage and documentation obligations, which result, among other things, from the legal framework conditions.

7. Your data protection rights

You have the right of access. In addition, you may, under certain conditions, request the rectification or deletion of your data. Furthermore, you may have the right to restrict the processing of your data as well as the right of data transfer.

8. Data transfer to a third country

If we transfer personal data to service providers outside Switzerland, the transfer will only be made to service providers within the European Economic Area (EEA) and only if the legislation of the country in question ensures adequate protection.

Avvertenze sulla sicurezza dei dati

Con le presenti avvertenze desideriamo informarla sul trattamento dei suoi dati personali da parte della CG Car-Garantie Versicherungs-AG e sui diritti che le competono in base alla legge sulla sicurezza dei dati.

Responsabile per il trattamento dei dati

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Gündlinger Strasse 12
79111 Freiburg
TEL +49 761 4548 0
Indirizzo e-mail: info(at)cargarantie.com

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Succursale Svizzera
Erlenstrasse 33
4106 Therwil
TEL +41 61 426 26 26
Indirizzo e-mail: info(at)cargarantie.ch

E’ possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati per posta “Responsabile della protezione dei dati” all’indirizzo sopra indicato, o per e-mail dall’indirizzo: datenschutz(at)cargarantie.com.

La succursale svizzera costituisce la rappresentanza svizzera ai sensi dell'art. 14 della LPD.

Scopi e basi giuridiche del trattamento dei dati

Trattiamo i suoi dati personali nel rispetto della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD), del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGDP/GDPR), (se viene applicata) delle disposizioni rilevanti in materia di norme di protezione dei dati della Legge sul contratto d'assicurazione (LCA) così come di tutte le altre leggi in materia.

La garanzia sul veicolo che riceverete dal vostro rivenditore è assicurata da noi. Per la stipulazione del contratto di assicurazione e la valutazione dei rischi che dovremmo assumerci, abbiamo bisogno dei dati da voi forniti nel contratto di garanzia. Dal momento in cui il contratto di assicurazione entra in vigore, noi iniziamo a trattare questi dati per l'espletamento del rapporto contrattuale. Abbiamo ad esempio necessità di informazioni sul sinistro, per poter verificare se si è verificato un evento coperto da garanzia e a quanto ammonta il danno.

La stipulazione o l'adempimento del contratto di assicurazione senza il trattamento dei suoi dati personali non sarebbe possibile.

Inoltre, abbiamo bisogno dei suoi dati personali per la realizzazione di statistiche specifiche dell'assicurazione, ad es. per la messa a punto di nuove tariffe o per soddisfare disposizioni a livello di vigilanza sui regolamenti.

Nella misura in cui si applica il GDPR, l'art. 6 (1) b) GDPR costituisce la base per il trattamento dei dati personali a fini precontrattuali e contrattuali. La base giuridica per tali dei suoi dati personali per scopi precontrattuali e contrattuali è costituita.

Trattiamo i suoi dati anche per salvaguardare i nostri interessi legittimi e di terzi. Quest'ultimo aspetto può risultare particolarmente necessario:

• a garanzia della sicurezza IT e dell'operatività IT,
• per la promozione dei nostri prodotti assicurativi,,
• per impedire e individuare reati e atti illeciti, utilizziamo soprattutto le analisi dei dati per la ricerca di indicazioni che possono far emergere frodi assicurative.

Nell'ambito di applicazione del GDPR, l'art. 6 (1f) del GDPR costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati.

Inoltre, trattiamo i suoi dati personali per l'adempimento di obblighi legali, come ad es. le disposizioni di vigilanza sui regolamenti, gli obblighi di conservazione dei dati a livello commerciale e fiscale o delle nostre funzioni di consulenza. Nell'ambito di applicazione del GDPR, la base giuridica è costituita dalle rispettive norme di legge in combinato disposto con l'articolo 6, paragrafo 1c del GDPR. L'articolo 6 (1c) GDPR costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati. Qualora volessimo trattare i suoi dati personali per uno scopo non precedentemente menzionato, la informeremo in anticipo di tale intenzione sempre nel rispetto delle disposizioni di legge in vigore.

Categorie di destinatari dei dati personali

Riassicuratore:

Assicuriamo i rischi da noi assunti presso speciali compagnie assicurative (riassicuratori). A tale scopo può essere necessario comunicare i suoi dati contrattuali ed eventualmente sui sinistri a un riassicuratore, di modo che possa avere un quadro più completo del tipo di rischio dell'evento coperto da assicurazione.

Costruttore automobilistico/Importatore:

Nei programmi assicurativi concordati con i costruttori o importatori di veicoli, i suoi dati contrattuali ed eventualmente i dati sui sinistri, ad es. per la creazione di statistiche, sono trasmessi ai costruttori o importatori di veicoli.

Fornitori di servizi esterni:

Per l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e di legge, ci serviamo in parte di fornitori di servizi esterni.

Un elenco dei terzisti e dei fornitori di servizi da noi impiegati, con i quali non abbiamo solo relazioni commerciali effimere, può essere consultata nella sua versione aggiornata sul nostro sito internet all'indirizzo www.cargarantie.com/datenschutz.

Altri destinatari:

Possiamo inoltre trasmettere i suoi dati personali ad altri destinatari, come ad es. alle autorità per l'adempimento di obblighi di notifica per legge (ad es. autorità fiscali o autorità giudiziarie).

Durata dell'archiviazione dei dati

Provvederemo a cancellare i suoi dati personali non appena le finalità precedentemente citate non saranno più necessarie. In questo processo, i dati personali possono essere conservati per il periodo di tempo in cui è possibile far valere i propri diritti nei confronti della nostra azienda (periodi di prescrizione). Inoltre, conserviamo i vostri dati personali nella misura in cui siamo obbligati per legge a farlo.

Diritti delle parti interessate

È possibile chiedere informazioni sui dati archiviati relativi alla propria persona all'indirizzo sopra indicato. Inoltre, lei può esigere, a certe condizioni, la rettifica o la cancellazione dei suoi dati. A lei spetta anche un diritto di limitazione del trattamento dei dati così come un diritto di pubblicazione dei dati da lei forniti in un formato strutturato, corrente e leggibile da dispositivo elettronico.

Diritto di opposizione

Lei ha il diritto di opporsi a un trattamento dei suoi dati personali per scopi di vendita diretta. A tale scopo, si rivolga a noi utilizzando l'indirizzo info(at)cargarantie.ch

Se noi dovessimo trattare i suoi dati per la salvaguardia di interessi legittimi, lei può opporsi a tale trattamento qualora dovessero emergere motivi, in base alla sua situazione particolare, che contrastano con il trattamento dei dati.

Trasmissione di dati a un paese terzo

Qualora dovessimo trasmettere dati personali a prestatori di servizi al di fuori della Svizzera, tale trasmissione avverrebbe solamente a fornitori di servizi all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) e solo se la legislazione dello Stato interessato in grado di assicurare una protezione adeguata.