Privacy Policy

1. Data protection briefly

General information

The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data that can be used to identify you personally. Detailed information about data protection can be found in our data protection declaration listed below this text.

Data collection on this website

Who is responsible for data collection on this website?

Data processing on this website is conducted by the website operator. You can find the operator's contact details in the "Information on the controller" section of this privacy policy.

How do we collect your data?

On the one hand, your data is collected when you provide it to us. This may, for example, be data that you enter in a contact form. Other data is collected automatically or with your consent by our IT systems when you visit the website. This is primarily technical data (e.g., internet browser, operating system, or time of page view). This data is collected automatically as soon as you enter this website.

For what do we use your data?

Some of the data is collected to ensure that the website is provided without errors. Other data can be used to analyse your user behaviour.

What rights do you have regarding your data?

You have the right to receive information about the origin, recipient, and purpose of your stored personal data free of charge at any time. You also have the right to request the correction or deletion of this data. If you have given your consent to data processing, you can revoke this consent at any time for the future. You also have the right to request the restriction of the processing of your personal data under certain circumstances. Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

You can contact us at any time if you have further questions about data protection.

Analysis tools and tools from third-party providers

When you visit this website, your surfing behaviour may be statistically evaluated. This is primarily done using so-called analysis programmes. Detailed information on these analysis programmes can be found in the following privacy policy.

2. Hosting

We host the content of our website with the following provider:

External hosting

This website is hosted externally. The personal data collected on this website is stored on the servers of the hoster(s). This may include IP addresses, contact requests, meta and communication data, contract data, contact details, names, website accesses and other data generated via a website.

External hosting is conducted for the purpose of contract fulfilment vis-à-vis our potential and existing customers (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) and in the interest of secure, fast, and efficient provision of our online offer by a professional provider (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). If a corresponding consent has been requested, the processing is conducted exclusively based on Art. 6 para. 1 lit. a GDPR and § 25 para. 1 TDDDG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information in the user's end device (e.g., device fingerprinting) within the meaning of the TDDDG. Consent can be revoked at any time.

Our host(s) will only process your data to the extent necessary to fulfil its performance obligations and follow our instructions regarding this data.

We use the following hoster(s):

Continum AG
Bismarckallee 17
79098 Freiburg
 Germany

Order processing

We have concluded a data processing agreement (DPA) for the use of the above-mentioned service. This is a contract prescribed by data protection law, which guarantees that it processes the personal data of our website visitors only in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

3. General notes and mandatory information

Data protection

The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.

When you use this website, various personal data is collected. Personal data is data that can be used to identify you personally. This privacy policy explains what data we collect and for what we use it. It also explains how and for what purpose this is done.

We would like to point out that data transmission over the Internet (e.g., when communicating by e-mail) may be subject to security vulnerabilities. Complete protection of data against access by third parties is not possible.

Note on the responsible body

The controller responsible for data processing on this website is

CG Car-Garantie Versicherungs-Aktiengesellschaft
Gündlinger Street 12
79111 Freiburg im Breisgau
Germany

Phone: +49 (0)761 4548 0
E-mail: info(at)cargarantie.com

The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data (e.g., names, email addresses, etc.).

Storage duration

Unless a more specific storage period has been specified in this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for data processing no longer applies. If you assert a justified request for deletion or revoke your consent to data processing, your data will be deleted unless we have other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g. retention periods under tax or commercial law); in the latter case, the deletion will take place after these reasons no longer apply.

General information on the legal basis for data processing on this website

If you have consented to data processing, we process your personal data based on Art. 6 para. 1 lit. a GDPR or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR, insofar as special categories of data are processed in accordance with Art. 9 para. 1 GDPR. In the event of express consent to the transfer of personal data to third countries, data processing is also conducted based on Art. 49 para. 1 lit. a GDPR. If you have consented to the storage of cookies or access to information in your end device (e.g., via device fingerprinting), the data processing is also conducted based on Section 25 (1) TDDDG. Consent can be revoked at any time. If your data is required for the fulfilment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, we process your data based on Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. Furthermore, we process your data if this is necessary to fulfil a legal obligation based on Art. 6 para. 1 lit. c GDPR. Data processing may also be conducted based on our legitimate interest in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Information on the relevant legal bases in each individual case is provided in the following paragraphs of this privacy policy.

Data Protection Officer

We have appointed a data protection officer.

Dr Danny Reinhold
Gündlinger Straße 12
D-79111 Freiburg im Breisgau
Phone: +49 (0)761 4548 0
E-mail: datenschutz(at)cargarantie.com

Note on the transfer of data to third countries that are not secure under data protection law and the transfer to US companies that are not DPF-certified

Among other things, we use tools from companies based in third countries that are not secure under data protection law and US tools whose providers are not certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF). If these tools are active, your personal data may be transferred to these countries and processed there. We would like to point out that a level of data protection comparable to that in the EU cannot be guaranteed in third countries that are not secure under data protection law.

We would like to point out that the USA, as a safe third country, has a level of data protection comparable to that of the EU. Data transfer to the USA is therefore permitted if the recipient is certified under the "EU-US Data Privacy Framework" (DPF) or has suitable additional guarantees. Information on transfers to third countries, including the data recipients, can be found in this privacy policy.

Recipients of personal data

As part of our business activities, we work together with various external organisations. In some cases, it is also necessary to transfer personal data to these external organisations. We only pass on personal data to external bodies if this is necessary for the fulfilment of a contract, if we are legally obliged to do so (e.g., passing on data to tax authorities), if we have a legitimate interest in the transfer in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR or if another legal basis permits the transfer of data. When using processors, we only pass on our customers' personal data based on a valid contract for order processing. In the case of joint processing, a joint processing agreement is concluded.

Revocation of your consent to data processing

Many data processing operations are only possible with your express consent. You can revoke any consent you have already given at any time. The legality of the data processing conducted until the revocation remains unaffected by the revocation.

Right to object to the collection of data in exceptional cases and to direct marketing (Art. 21 GDPR)

If data processing is conducted based on Art. 6 para. 1 lit. e or f GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data at any time for reasons arising from your particular situation; this also applies to profiling based on these provisions. the respective legal basis on which processing is based can be found in this privacy policy. If you object, we will no longer process your personal data concerned unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or the processing serves the establishment, exercise, or defence of legal claims (objection pursuant to Art. 21 (1) GDPR).

If your personal data are processed for the purpose of direct marketing, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purpose of such marketing; this also applies to profiling insofar as it is associated with such direct marketing. If you object, your personal data will subsequently no longer be used for the purpose of direct marketing (objection pursuant to Art. 21 (2) GDPR).

Right to lodge a complaint with the competent supervisory authority

In the event of infringements of the GDPR, data subjects have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of their habitual residence, place of work or place of the alleged infringement. The right to lodge a complaint is without prejudice to any other administrative or judicial remedies.

Right to data portability

You have the right to have data that we process automatically based on your consent or in fulfilment of a contract handed over to you or to a third party in a commonly used, machine-readable format. If you request the direct transfer of the data to another controller, this will only be done insofar as it is technically feasible.

Information, correction, and deletion

Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right at any time to free information about your stored personal data, its origin and recipient and the purpose of the data processing and, if necessary, a right to correction or deletion of this data. You can contact us at any time if you have further questions about personal data.

Right to restriction of processing

You have the right to request the restriction of the processing of your personal data. You can contact us at any time to do this. The right to restriction of processing exists in the following cases:

• If you dispute the accuracy of your personal data stored by us, we generally need time to check this. For the duration of the review, you have the right to request that the processing of your personal data be restricted.
• If the processing of your personal data was/is unlawful, you can request the restriction of data processing instead of erasure.
• If we no longer need your personal data, but you need it for the exercise, defence or assertion of legal claims, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data instead of its erasure.
• If you have lodged an objection in accordance with Art. 21 (1) GDPR, a balance must be struck between your interests and ours. As long as it has not yet been determined whose interests prevail, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data.

If you have restricted the processing of your personal data, this data - apart from its storage - may only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or of a Member State.

Objection to advertising e-mails

We hereby object to the use of contact data published as part of our obligation to provide a legal notice for the purpose of sending unsolicited advertising and information material. The operators of this website expressly reserve the right to take legal action in the event of the unsolicited sending of advertising information, such as spam e-mails.

SSL or TLS encryption

This site uses SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or enquiries that you send to us as the site operator. You can recognise an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and by the lock symbol in your browser line.

If SSL or TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

4. Data collection on this website

Cookies

Our Internet pages use so-called "cookies". Cookies are small data packets and do not cause any damage to your end device. They are stored on your device either temporarily for the duration of a session (session cookies) or permanently (permanent cookies). Session cookies are automatically deleted at the end of your visit. Permanent cookies remain stored on your end device until you delete them yourself or they are automatically deleted by your web browser.

Cookies may originate from us (first-party cookies) or from third-party companies (so-called third-party cookies). Third-party cookies enable the integration of certain services from third-party companies within websites (e.g., cookies for processing payment services).

Cookies have various functions. Many cookies are technically necessary, as certain website functions would not work without them (e.g., the shopping basket function or the display of videos). Other cookies can be used to analyse user behaviour or for advertising purposes.

Cookies that are required to carry out the electronic communication process, to provide certain functions that you have requested (e.g. for the shopping basket function) or to optimise the website (e.g. cookies to measure the web audience) (necessary cookies) are stored based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, unless another legal basis is specified. The website operator has a legitimate interest in the storage of necessary cookies for the technically error-free and optimised provision of its services. If consent to the storage of cookies and comparable recognition technologies has been requested, the processing is conducted exclusively based on this consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR and § 25 para. 1 TDDDG); the consent can be revoked at any time.

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. If cookies are deactivated, the functionality of this website may be restricted.

You can find out which cookies and services are used on this website in this privacy policy.

Consent with ConsentManager

Our website uses the consent technology of ConsentManager to obtain your consent to the storage of certain cookies on your end device or to the use of certain technologies and to document this in compliance with data protection regulations. The provider of this technology is Jaohawi AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Sweden, website:

https://www.consentmanager.de (hereinafter referred to as "ConsentManager").

When you enter our website, a connection is established to the ConsentManager servers to obtain your consent and other declarations regarding the use of cookies. ConsentManager then stores a cookie in your browser to be able to assign the consents you have given or revoke them. The data collected in this way is stored until you ask us to delete it, delete the ConsentManager provider cookie yourself or the purpose for data storage no longer applies. Mandatory statutory retention obligations remain unaffected.

ConsentManager is used to obtain the legally required consent for the use of cookies. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. c GDPR.

Order processing

We have concluded a data processing agreement (DPA) for the use of the above-mentioned service. This is a contract prescribed by data protection law, which guarantees that it processes the personal data of our website visitors only in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

Contact form

If you send us enquiries via the contact form, your details from the enquiry form, including the contact details you provide there, will be stored by us for the purpose of processing the enquiry and in the event of follow-up questions. We will not pass on this data without your consent.

This data is processed based on Art. 6 para. 1 lit. b GDPR if your enquiry is related to the fulfilment of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the enquiries addressed to us (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) or on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) if this has been requested; consent can be revoked at any time.

We will retain the data you provide on the contact form until you request its deletion, revoke your consent for its storage, or the purpose for its storage no longer pertains (e.g., after fulfilling your request). Mandatory statutory provisions - in particular retention periods - remain unaffected.

Enquiry by e-mail, telephone, or fax

If you contact us by e-mail, telephone or fax, your enquiry including all personal data (name, enquiry) will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. We will not pass on this data without your consent.

This data is processed based on Art. 6 para. 1 lit. b GDPR if your enquiry is related to the fulfilment of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the enquiries addressed to us (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) or on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) if this has been requested; consent can be revoked at any time.

The data you send to us via contact requests will remain with us until you ask us to delete it, revoke your consent to storage or the purpose for data storage no longer applies (e.g., after your request has been processed). Mandatory statutory provisions - in particular statutory retention periods - remain unaffected.

5. Social media

LinkedIn

This website uses elements of the LinkedIn network. The provider is LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.

Each time you access a page on this website that contains elements from LinkedIn, a connection to LinkedIn servers is established. LinkedIn is informed that you have visited this website with your IP address. If you click on the LinkedIn "Recommend" button and are logged into your LinkedIn account, LinkedIn will be able to associate your visit to this website with you and your user account. We would like to point out that, as the provider of the pages, we have no knowledge of the content of the transmitted data or its use by LinkedIn.

The use of this service is based on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR and § 25 para. 1 TDDDG. Consent can be revoked at any time.

Data transfer to the USA is based on the standard contractual clauses of the EU Commission. You can find details here: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190/eu-eea-and-swiss-data-transfers?lang=de

Further information on this can be found in LinkedIn's privacy policy at: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

6. Analysis tools and advertising

Google Analytics

This website uses functions of the web analysis service Google Analytics. The provider is Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Google Analytics enables the website operator to analyse the behaviour of website visitors. In doing so, the website operator receives various usage data, such as page views, length of visit, operating systems used and origin of the user. This data is assigned to the user's end device. It is not assigned to a user ID.

We can also use Google Analytics to record your mouse and scroll movements and clicks, among other things. Google Analytics also uses various modelling approaches to supplement the recorded data records and uses machine learning technologies for data analysis.

Google Analytics uses technologies that enable the recognition of the user for the purpose of analysing user behaviour (e.g., cookies or device fingerprinting). The information collected by Google about the use of this website is generally transmitted to a Google server in the USA and stored there.

The use of this service is based on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR and § 25 para. 1 TDDDG. Consent can be revoked at any time.

The company is certified in accordance with the "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the USA that is intended to ensure compliance with European data protection standards for data processing in the USA. Every company certified in accordance with the DPF undertakes to comply with these data protection standards.

Data transfer to the USA is therefore based on the European Commission's adequacy decision of 10 July 2023 for the "EU-US Data Privacy Framework".

Further information on this can be obtained from the provider under the following links:

https://policies.google.com/privacy/frameworks

https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant- detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

IP anonymisation

Google Analytics IP anonymisation is activated. As a result, your IP address will be truncated by Google within member states of the European Union or in other signatory states to the Agreement on the European Economic Area before being transmitted to the USA. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and truncated there. On behalf of the operator of this website, Google will use this information to analyse your use of the website, to compile reports on website activity and to provide the website operator with other services relating to website activity and internet usage. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics will not be merged with other Google data.

Browser plugin

You can prevent the collection and processing of your data by Google by downloading and installing the browser plug-in available at the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

You can find more information on how Google Analytics handles user data in Google's privacy policy: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Order processing

We have concluded an order processing contract with Google and fully implement the strict requirements of the German data protection authorities when using Google Analytics.

Data stored by Google at user and event level that is linked to cookies, user IDs or advertising IDs (e.g., DoubleClick cookies, Android advertising ID) is anonymised or deleted after 13 months.

HotJar

This website uses functions of the web analysis service Hotjar. The provider is Hotjar Ltd, Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141, Malta.

We use Hotjar to better understand the needs of our users and to optimise the offer and experience on this website. Hotjar's technology gives us a better understanding of our users' experiences (e.g., how much time users spend on which pages, which links they click on, what they like and do not like, etc.) and this helps us to tailor our offering to our users' feedback. Hotjar works with cookies and other technologies to collect data about the behaviour of our users and their end devices, in particular IP address of the device (is only recorded and stored in anonymised form during your website use), screen size, device type (unique device identifiers), information about the browser used, location (country only), preferred language for displaying our website. Hotjar stores this information on our behalf in a pseudonymised user profile. Hotjar is contractually prohibited from selling the data collected on our behalf.

Legal basis

The use of this service is based on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR and § 25 para. 1 TDDDG. Consent can be revoked at any time.

Order processing

We have concluded a data processing agreement (DPA) with Hotjar Ltd. This is a contract required by data protection law, which ensures that the company only processes the personal data of our website visitors in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

Further information on data protection can be obtained from the provider under the sections "About Hotjar" and "Compliance, Data Protection, Legal and Security" on the provider's website, which you can access via the following links: 

https://help.hotjar.com/hc/de/articles/360053355554-Hotjar-Firmendetails

https://help.hotjar.com/hc/de/sections/360007812474

Google Ads and Google Conversion Tracking

This website uses Google Ads. Ads is an online advertising programme of Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

As part of Google Ads, we use what is known as conversion tracking. When you click on an advert placed by Google, a cookie is set for conversion tracking. Cookies are small text files that the Internet browser stores on the user's computer. These cookies lose their validity after 30 days and are not used to personally identify the user. If the user visits certain pages of this website and the cookie has not yet expired, Google and we can recognise that the user clicked on the ad and was redirected to this page.

Each Google Ads customer receives a different cookie. The cookies cannot be tracked via the websites of Ads customers. The information collected using the conversion cookie is used to generate conversion statistics for Ads customers who have opted for conversion tracking. Customers are told the total number of users who clicked on their advert and were redirected to a page with a conversion tracking tag. However, they do not receive any information that can be used to personally identify users. If you do not wish to participate in tracking, you can object to this use by easily deactivating the Google Conversion Tracking cookie via your Internet browser under user settings. You will then not be included in the conversion tracking statistics.

Storage of "conversion cookies"

The storage of "conversion cookies" and the use of this tracking tool are based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The website operator has a legitimate interest in analysing user behaviour to optimise both its website and its advertising.

You can object to the storage under the conditions mentioned above in accordance with Art. 21 GDPR.

You can find more information about Google Ads and Google Conversion Tracking in Google's privacy policy: https://policies.google.com/privacy

Browser settings

You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. If cookies are deactivated, the functionality of this website may be restricted.

7. Newsletter

Newsletter data

If you would like to receive the newsletter offered on the website, we require an e-mail address from you as well as information that allows us to verify that you are the owner of the e-mail address provided and that you agree to receive the newsletter. No further data is collected, or only on a voluntary basis. We use the newsletter service providers described below to process the newsletter.

Inxmail

This website uses Inxmail to send newsletters. The provider is Inxmail GmbH, Wetzinger Straße 17, 79106 Freiburg (hereinafter referred to as Inxmail).

Inxmail is a service that can be used to organise and analyse the sending of newsletters, among other things. The data you enter for the purpose of subscribing to the newsletter is processed on Inxmail's servers.

Data analysis by Inxmail

With the help of Inxmail, we are able to analyse our newsletter campaigns. For example, we can see whether a newsletter message has been opened and which links have been clicked on. In this way, we can determine which links were clicked on particularly often.

We can also recognise whether certain previously defined actions were conducted after opening/clicking (conversion rate). For example, we can recognise whether you have made a purchase after clicking on the newsletter.

Inxmail also allows us to subdivide ("cluster") the newsletter recipients according to various categories. Newsletter recipients can be categorised by age, gender, or place of residence, for example. In this way, the newsletters can be better customised to the respective target groups.

If you do not wish to be analysed by Inxmail, you must unsubscribe from the newsletter. We provide a link for this purpose in every newsletter message.

You can find Inxmail's privacy policy at: https://www.inxmail.de/datenschutz

Anonymised tracking

We use anonymised tracking from Inxmail, which only allows us to identify you personally if you have expressly consented to this in advance.

Legal basis

The data processing is based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). You can revoke this consent at any time for the future.

Storage duration

The data you provide us with for the purpose of subscribing to the newsletter will be stored by us or the newsletter service provider until you unsubscribe from the newsletter and deleted from the newsletter distribution list after you unsubscribe from the newsletter or after the purpose no longer applies. We reserve the right to delete or block e-mail addresses from our newsletter distribution list at our own discretion within the scope of our legitimate interest in accordance with Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Data stored by us for other purposes remains unaffected by this.

After you unsubscribe from the newsletter distribution list, your e-mail address may be stored by us or the newsletter service provider in a block list if this is necessary to prevent future mailings. The data from the block list will only be used for this purpose and will not be merged with other data. This serves both your interest and our interest in complying with the legal requirements when sending newsletters (legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). Storage in the block list is not limited in time. You can object to the storage under the conditions mentioned above in accordance with Art. 21 GDPR.

Order processing

We have concluded an order processing contract (AVV) with the company kultwerk GmbH, Hochmeisterstraße 3, 79104 Freiburg, a website agency. This is a contract prescribed by data protection law, which guarantees that the agency will only process the personal data of our website visitors in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

In this contract, Kultwerk has contractually undertaken to commission subcontractors only under the condition of a contractual agreement in accordance with Art. 28 para. 2-4 GDPR. In application of this provision, Kultwerk has commissioned the newsletter service provider Inxmail as a subcontractor.

8. Plugins and tools

YouTube with extended data protection

This website embeds videos from the YouTube website. The operator of the website is Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

When you visit one of these websites on which YouTube is integrated, a connection to the YouTube servers is established. The YouTube server is informed which of our pages you have visited. If you are logged in to your YouTube account, you enable YouTube to assign your surfing behaviour directly to your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account.

We use YouTube in extended data protection mode. According to YouTube, videos that are played in extended data protection mode are not used to personalise surfing on YouTube. Ads that are played in extended data protection mode are also not personalised. No cookies are set in extended data protection mode. Instead, so-called local storage elements are stored in the user's browser, which contain personal data similar to cookies and can be used to recognise the user. Details on the extended data protection mode can be found here:

https://support.google.com/youtube/answer/171780

After activating a YouTube video, further data processing operations may be triggered over which we have no influence.

The use of YouTube is in the interest of an appealing presentation of our online offers. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. If a corresponding consent has been requested, the processing is conducted exclusively based on Art. 6 para. 1 lit. a GDPR and § 25 para. 1 TDDDG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information in the user's end device (e.g., device fingerprinting) within the meaning of the TDDDG. Consent can be revoked at any time.

You can find more information about data protection at YouTube in their privacy policy at: https://policies.google.com/privacy?hl=de

The company is certified in accordance with the "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the USA that is intended to ensure compliance with European data protection standards for data processing in the USA. Every company certified under the DPF undertakes to comply with these data protection standards. Further information on this can be obtained from the provider at the following link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant- detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google Fonts (local hosting)

This site uses so-called Google Fonts, which are provided by Google, for the standardised display of fonts. The Google fonts are installed locally. There is no connection to Google servers.

Further information on Google Fonts can be found at https://developers.google.com/fonts/faq and in Google's privacy policy: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Friendly Captcha

We use Friendly Captcha (hereinafter referred to as "Friendly Captcha") on this website. The provider is Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Germany.

Friendly Captcha is used to check whether data is entered on this website (e.g., in a contact form) by a human or by an automated programme (so-called "bots"). For this purpose, Friendly Captcha analyses the behaviour of the website visitor based on various characteristics. For the analysis, Friendly Captcha evaluates various information (e.g., anonymised IP address, referrer, visit time, etc.).  

For this purpose, we have integrated a programme code from Friendly Captcha into our website (e.g., for contact forms) so that the visitor's end device can establish a connection to the Friendly Captcha servers to receive a calculation task from Friendly Captcha. The visitor's end device solves the calculation task, which requires certain system resources, and sends the calculation result to our web server. This contacts the Friendly Captcha server via an interface and receives a response as to whether the puzzle has been solved correctly by the end device.

In addition, the visitor's browser transmits connection data, environmental data, interaction data and functional data to Friendly Captcha. Friendly Captcha analyses this data and determines how likely it is that it is a human user or bot and sends the result to the service user. Depending on the result, we can assign security rules to requests via our website and, for example, process or reject them.

Friendly Captcha does not set or read any cookies on the visitor's end device. IP addresses are only stored in hashed (one-way encrypted) form and do not allow us or Friendly Captcha to draw any conclusions about an individual person.

The legal basis for the processing of the data is our legitimate interest in protecting our website from abusive access by bots, i.e., spam protection and protection against attacks (e.g., mass requests), Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

You can object to the processing under the conditions mentioned above in accordance with Art. 21 GDPR.

Order processing

We have concluded a data processing agreement (DPA) for the use of the above-mentioned service. This is a contract prescribed by data protection law, which guarantees that it processes the personal data of our website visitors only in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

Further information on data protection when using Friendly Captcha can be found at:

https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/

9. Own services

Handling applicant data

We offer you the opportunity to apply to us (e.g., by e-mail, post or via the online application form). In the following, we inform you about the scope, purpose and use of your personal data collected as part of the application process. We assure you that your data will be collected, processed, and used in accordance with applicable data protection law and all other statutory provisions and that your data will be treated in strict confidence.

Scope and purpose of data collection

If you send us an application, we process your associated personal data (e.g., contact and communication data, application documents, notes during interviews, etc.) insofar as this is necessary for the decision on the establishment of an employment relationship. The legal basis for this is § 26 BDSG under German law (initiation of an employment relationship), Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (general contract initiation) and - if you have given your consent - Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. Consent can be revoked at any time. Your personal data will only be passed on within our company to persons who participate in processing your application.

If the application is successful, the data submitted by you will be stored in our data processing systems based on § 26 BDSG and Art. 6 para. 1 lit. b GDPR for the purpose of implementing the employment relationship.

Data retention period

If we are unable to make you a job offer, you reject a job offer or withdraw your application, we reserve the right to retain the data you have submitted based on our legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) for up to 6 months from the end of the application process (rejection or withdrawal of the application).

The data will then be deleted, and the physical application documents destroyed. The retention serves as evidence in the event of a legal dispute. If it is evident that the data will be required after the 6-month period has expired (e.g., due to an impending or pending legal dispute), the data will only be deleted when the purpose for further storage no longer applies.

You can object to the storage under the conditions mentioned above in accordance with Art. 21 GDPR.

Data may also be stored for longer if you have given your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) or if statutory retention obligations prevent deletion.

Inclusion in the applicant pool

If we do not make you a job offer, you may have the opportunity to be included in our applicant pool. If you are accepted, all documents and details from your application will be transferred to the applicant pool so that you can be contacted in the event of suitable vacancies.

Inclusion in the applicant pool is based exclusively on your express consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). Giving consent is voluntary and is not related to the current application process. The data subject can withdraw their consent at any time. In this case, the data will be irrevocably deleted from the applicant pool, provided there are no legal grounds for retention.

The data from the applicant pool will be irrevocably deleted no later than two years after consent has been granted.

1. Who is responsible for data processing and whom can you contact?
CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Gündlinger Straße 12
79111 Freiburg, Germany
PHONE +49 761 4548 0
FAX +49 761 4548 248
info@cargarantie.com

2. Contact details of the data protection officer:
CG Car-Garantie Versicherungs-Aktiengesellschaft
Dr. Danny Reinhold
Gündlinger Straße 12
D-79111 Freiburg i. Breisgau
Phone: +49 (0)761 4548 0
Fax: +49 (0)761 4548 685
E-mail: datenschutz(at)cargarantie.com

3. Processing purposes and legal bases
The personal data we collect from suppliers and other business partners and interested parties is used exclusively for the purpose of initiating, establishing and processing contractual and delivery relationships, including delivery and payment. The personal data collected from you is necessary for the conclusion and processing of a contract or payment of a claim. You are not obliged to provide this data, but without this data we cannot conclude a contract with you or make a payment to you.
In this respect, the processing of your data takes place on the basis of Art. 6 Para. 1 Letter b or c GDPR.
Your personal data will not be processed for advertising purposes.

4. Categories of personal data processed by us
The personal data is collected in the context of our customers and business relationships. In addition, we process the personal data entered into our systems by the contact persons of their companies. The following data can be processed:

• Contact data (e.g. first and last name, address, email address, address, telephone number, mobile phone number, fax number)
• Other information required to process our contractual relationship or a project with our customers or sales partners (such as payment data, customer numbers, order and delivery data, contact details of contact persons, etc.)

4.1 Fulfilment of legal obligations (Art. 6 para. 1 letter c DSGVO)
We process your personal data, if this is necessary for the fulfilment of legal obligations. Furthermore, we process your data to fulfill fiscal control and reporting obligations and the archiving of data for purposes of data protection and data security, as well as the audit by tax and other authorities.

5. Who receives the data?
We pass on your personal data within our company to those areas which require this data to fulfil the above-mentioned purposes. In addition, the following bodies may receive your data:

• Contract processors used by us (Art. 28 DSGVO), in particular in the area of e.g. auditing services, credit institutions, etc.
• We may disclose information to public bodies and institutions where there is a legal or official obligation under which we are obliged to provide information, report or disclose data or where the disclosure of data is in the public interest.
• Authorities and institutions on the basis of our legitimate interest or the legitimate interest of the third party (e.g. to authorities, lawyers, courts, experts, control bodies).
• Other places for which you have given us your consent for data transmission.

6. How long do we store your data?
If necessary, we process your personal data for the duration of our business relationship. In addition, we are subject to various storage and documentation obligations, which result, among other things, from the legal framework conditions.

7. Your data protection rights
You have the right of access pursuant to Art. 15 DSGVO, the right of rectification pursuant to Art. 16 DSGVO, the right of deletion pursuant to Art. 17 DSGVO, the right of restriction of processing pursuant to Art. 18 DSGVO and the right of data transfer pursuant to Art. 20 DSGVO. In addition, there is a right of appeal to a data protection supervisory authority under Art. 77 DSGVO. In principle, pursuant to Art. 21 DSGVO, we have the right to object to the processing of personal data by us.

8. Your right of appeal to the competent supervisory authority
They have the right to appeal to the data protection supervisory authority (Art. 77 DSGVO). The supervisory authority responsible for us is:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart

Ces déclarations vous donnent des informations relatives au traitement de vos données personnelles par la société CG Car-Garantie Versicherungs-AG et CAR-GARANTIE GMBH ainsi que vos droits en matière de confidentialité.

Responsable du traitement des données

CG Car-Garantie Versicherungs-AG et CAR-GARANTIE GMBH
Filiale Belgique
Ruiterijschool 6
2930 Brasschaat

Téléphone : +32 3 287 76 10
Fax : +32 3 287 76 19
E-mail : info(at)cargarantie.be

Les personnes responsables de la protection des données sont joignables par courrier à l’adresse susmentionnée en ajoutant la mention ‘contrôleur de la protection des données‘ ou par e-mail à l’adresse: datenschutz(at)cargarantie.com

Finalités et bases légales du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles conformément au règlement général de l’UE en matière de protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables.

Vos données que nous recevons seront utilisées pour le suivi du distributeur, le traitement d’information sur les produits d'assurance ou de garantie, la préparation d’action marketing sous la forme d'une carte client ainsi que pour la gestion des contrats d'assurance ou de garantie. Nous avons également besoin d'information sur les dom- mages, par exemple, dans le cadre du traitement d’une demande de prise charge pour une garantie ou une assu- rance et aussi afin d’évaluer la gravité du dommage.

La conclusion ou l'exécution du contrat du distributeur (par exemple, pour le « Contrat collectif pour l’assurance ou la garantie des véhicules à moteur » ou pour le « Contrat de Service CarGarantie dans le cadre d'une garantie en modèle de gestion ») n'est pas possible sans le traitement de vos données personnelles.

Par ailleurs, nous avons besoin de vos données personnelles pour établir des statistiques spécifiques à l’assurance, comme pour la mise au point de nouveaux tarifs ou pour satisfaire aux prescriptions réglementaires.

Le traitement de ces données à des fins précontractuelles et contractuelles est conforme à l’article 6, paragraphe 1 b) du règlement général de l’UE relatif à la protection des données.

Nous traitons également vos données afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (art. 6 paragraphe 1 f) RGPD). Cela peut être notamment nécessaire:

• pour la garantie de la sécurité et des opérations informatiques;
• pour la promotion de nos propres produits d’assurance;
• pour la prévention et l’analyse d’infractions; nous utilisons notamment des analyses de données pour dé- tecter les signes qui peuvent indiquer des abus d’assurance.

Par ailleurs, nous traitons vos données personnelles pour remplir des obligations légales comme les prescriptions réglementaires, les obligations de conservation fiscales et commerciales ou une obligation de consultation. Les dispositions légales respectives se référant à l’article 6 paragraphe 1 c) du RGPD font office de base légale pour le traitement dans ce cas.

Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins non mentionnées précédemment, nous vous en informerons au préalable conformément aux dispositions légales en vigueur.

Catégories de bénéficiaires des données personnelles

Réassureurs :

Les risques que nous prenons en charge sont assurés auprès des sociétés d’assurance spécifiques (réassureurs). Pour cela, il peut être nécessaire de transmettre les données de votre contrat et, le cas échéant, les données de sinistre à un réassureur, afin que celui-ci puisse se faire une idée du risque ou du cas d’assurance.

Constructeurs / importateurs :

Dans le cas des contrats de garantie ou d’assurance convenus avec le fabricant ou l’importateur du véhicule, les données de votre contrat ou de vos dommages sont transmises à votre fabricant ou importateur pour la production de statistiques par exemple.

Prestataires externes :

Nous faisons partiellement appel à des prestataires externes pour l’accomplissement de nos obligations contrac- tuelles et légales. Vous pouvez consulter une liste des prestataires auxquels nous faisons appel et avec lesquels nous entretenons des relations professionnelles non uniquement temporaire en accédant à la version actuelle de notre site Internet à l’adresse www.cargarantie.com/datenschutz

Autres bénéficiaires :

Par ailleurs, nous sommes en droit de transmettre vos données personnelles à d’autres bénéficiaires, tels que les organismes publics, afin de remplir nos obligations légales de transmission (p. ex. aux administrations financières ou aux autorités judiciaires).

Durée de la sauvegarde de données

Nous supprimons vos données personnelles dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées. Dans certains cas, les données peuvent être conservées pendant une durée qui correspond au délai de prescription, au cours duquel le propriétaire des données peut faire valoir ses droits à l’encontre de notre société (délai de pres- cription légal de trois à trente ans). De plus, nous enregistrons vos données personnelles aussi longtemps que la loi nous l’impose. Les obligations de conservation des données et de fourniture de preuves proviennent entre autres du code du commerce, du code fiscal et de la loi relative au blanchiment d’argent. Les délais de sauvegarde sont au maximum de dix ans.

Droits des personnes concernées

Vous pouvez demander des renseignements sur vos données personnelles sauvegardées à l’adresse mentionnée précédemment. Par ailleurs, vous pouvez exiger la rectification ou la suppression de vos données sous certaines conditions. De plus, vous disposez d’un droit de restriction du traitement de vos données ainsi qu’un droit de publi- cation des données fournies dans un format structuré, courant et lisible sur une machine.

Droit de recours

Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès du délégué à la protection des données mentionné précédemment ou à une autorité de contrôle de la protection des données.

Transmission des données dans un pays tiers

Si le transfert des données personnelles à un prestataire n’appartenant pas à l’espace économique européen (EEE) est nécessaire, la transmission sera possible uniquement lorsque le niveau de protection des données du pays tiers sera validé par la Commission européenne.

Décisions individuelles automatisées

En raison de vos données indiquées dans la déclaration de sinistre, des données enregistrées dans votre contrat et, le cas échéant, des informations détenues par un tiers, nous prenons des décisions partiellement automatisées quant à nos obligations de prestation. Les décisions automatisées résultent de règles de pondération des informa- tions, prédéfinies par l’entreprise.

Ces déclarations vous donnent des informations relatives au traitement de vos données personnelles par les socié- tés CG Car-Garantie Versicherungs-AG et CAR-GARANTIE GMBH ainsi que vos droits en matière de confidentialité.

Responsable du traitement des données

CG Car-Garantie Versicherungs-AG et CAR-GARANTIE GMBH Succursale France
7 rue de Kingersheim 68120 Richwiller
Téléphone : +33 389 31 27 10
Fax : +33 389 61 88 23
E-mail : info(at)cargarantie.fr

Les personnes responsables de la protection des données sont joignables par courrier à l’adresse susmentionnée en ajoutant la mention ‘contrôleur de la protection des données‘ ou par e-mail à l’adresse: datenschutz(at)cargarantie.com

Finalités et bases légales du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles conformément au règlement général de l’UE en matière de protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables.

Vos données que nous recevons seront utilisées pour le suivi des distributeurs, l'’information sur les produits d'assu- rance ou de garantie, la préparation des actions marketing sous la forme des programmes de contact client ainsi que pour la gestion des contrats d'assurance ou de garantie. Nous avons besoin les données relatives au dommage par exemple afin de pouvoir vérifier la survenance d’un sinistre et le montant du dommage.

La conclusion ou l'exécution du contrat du distributeur (par exemple, pour le « Contrat collectif pour l’assurance garantie des véhicules à moteur » ou pour le « Contrat de Service CarGarantie dans le cadre d'une garantie en modèle de gestion ») n'est pas possible sans le traitement de vos données personnelles.

Par ailleurs, nous avons besoin de vos données personnelles pour établir des statistiques spécifiques à l’assurance, comme pour la mise au point de nouveaux tarifs ou pour satisfaire aux prescriptions réglementaires.

Le traitement de ces données à des fins précontractuelles et contractuelles est conforme à l’article 6, paragraphe 1

1. du règlement général de l’UE relatif à la protection des données.

Nous traitons également vos données afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (art. 6 paragraphe 1 f) RGPD). Cela peut être notamment nécessaire:

• pour la garantie de la sécurité et des opérations informatiques;
• pour la promotion de nos propres produits d’assurance;
• pour la prévention et l’analyse d’infractions; nous utilisons notamment des analyses de données pour dé- tecter les signes qui peuvent indiquer des abus d’assurance.

Par ailleurs, nous traitons vos données personnelles pour remplir des obligations légales comme les prescriptions réglementaires, les obligations de conservation fiscales et commerciales ou une obligation de consultation. Les dispositions légales respectives se référant à l’article 6 paragraphe 1 c) du RGPD font office de base légale pour le traitement dans ce cas.

Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins non mentionnées précédemment, nous vous en informerons au préalable conformément aux dispositions légales en vigueur.

Catégories de bénéficiaires des données personnelles

Réassureurs :

Les risques que nous prenons en charge sont assurés auprès des sociétés d’assurance spécifiques (réassureurs). Pour cela, il peut être nécessaire de transmettre les données de votre contrat et, le cas échéant, les données de sinistre à un réassureur, afin que celui-ci puisse se faire une idée du risque ou du cas d’assurance.

Constructeurs / importateurs :

Dans le cas des contrats de garantie ou d’assurance convenus avec le fabricant ou l’importateur du véhicule, les données de votre contrat ou de vos dommages sont transmises à votre fabricant ou importateur pour la production de statistiques par exemple.

Prestataires externes :

Nous faisons partiellement appel à des prestataires externes pour l’accomplissement de nos obligations contrac- tuelles et légales. Vous pouvez consulter une liste des prestataires auxquels nous faisons appel et avec lesquels nous entretenons des relations professionnelles non uniquement temporaire en accédant à sa version actuelle sur notre site Internet à l’adresse www.cargarantie.com/datenschutz.

Autres bénéficiaires :

Par ailleurs, nous sommes en droit de transmettre vos données personnelles à d’autres bénéficiaires, tels que les organismes publics, afin de remplir nos obligations légales de transmission (p. ex. aux administrations financières ou aux autorités judiciaires).

Durée de la sauvegarde de données

Nous supprimons vos données personnelles dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées. Dans certains cas, les données peuvent être conservées pendant une durée qui correspond au délai de prescription, au cours duquel le propriétaire des données peut faire valoir ses droits à l’encontre de notre société (délai de pres- cription légal de trois à trente ans). De plus, nous enregistrons vos données personnelles aussi longtemps que la loi nous l’impose. Les obligations de conservation des données et de fourniture de preuves proviennent entre autres du code du commerce, du code fiscal et de la loi relative au blanchiment d’argent. Les délais de sauvegarde sont au maximum de dix ans.

Droits des personnes concernées

Vous pouvez demander des renseignements sur vos données personnelles sauvegardées à l’adresse mentionnée précédemment. Par ailleurs, vous pouvez exiger la rectification ou la suppression de vos données sous certaines conditions. De plus, vous disposez d’un droit de restriction du traitement de vos données ainsi qu’un droit de publi- cation des données fournies dans un format structuré, courant et lisible sur une machine.

Droit de recours

Vous avez la possibilité d’adresser une réclamation au responsable de la protection des données mentionné précé- demment ou auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Tél. : 01 53 73 22 22, Fax : 01 53 73 22 00, www.cnil.fr.

Transmission des données dans un pays tiers

Si le transfert des données personnelles à un prestataire n’appartenant pas à l’espace économique européen (EEE) est nécessaire, la transmission sera possible uniquement lorsque le niveau de protection des données du pays tiers sera validé par la Commission européenne.

Décisions individuelles automatisées

En raison de vos données indiquées dans la déclaration de sinistre, des données enregistrées dans votre contrat et, le cas échéant, des informations détenues par un tiers, nous prenons des décisions partiellement automatisées quant à nos obligations de prestation. Les décisions automatisées résultent de règles de pondération des informa- tions, prédéfinies par l’entreprise.

Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité vous donne des informations relatives au traitement de vos données personnelles par la société CG Car-Garantie Versicherungs-AG ainsi que vos droits en matière de confidentialité.

Responsable du traitement des données

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Division Luxembourg
Gündlinger Str. 12
D-79111 Freiburg
Administration:
Ruiterijschool 6
B-2930 Brasschaat
Téléphone : +352 26 00 87 97
Fax : +352 26 00 87 47
E-mail : info-lu(at)cargarantie.com

Notre Délégué à la protection des données est joignable par courrier à l’adresse susmentionnée en ajoutant la mention ‘Délégué à la protection des données‘ ou par e-mail à l’adresse : datenschutz(at)cargarantie.com

Finalités et bases légales du traitement des données

Notre traitons vos données personnelles conformément au règlement général de l’UE en matière de protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables.

La garantie du véhicule fournie par votre concessionnaire est assurée par la société CG Car-Garantie Versicherungs- AG. Pour la conclusion du contrat d’assurance et pour l’évaluation des risques que nous assumons, nous avons besoin des informations que vous nous avez données dans le contrat de garantie. En cas de conclusion du contrat d’assurance, nous traitons ces données pour l’exécution du contrat. Nous avons besoin des données relatives au dommage afin de pouvoir vérifier sa gravité et s’il est pris en charge par l’assurance.

La conclusion et l’exécution d’un contrat d’assurance sont impossibles sans le traitement de vos données personnelles.

Nous avons besoin de vos données personnelles pour établir des statistiques spécifiques en matière d’assurance, par exemple pour la mise au point de nouveaux tarifs ou pour se conformer à des prescriptions réglementaires.

Le traitement de ces données à des fins précontractuelles et contractuelles est conforme à l’article 6, paragraphe 1

1. du règlement général de l’UE relatif à la protection des données.

Nous traitons également vos données afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (art. 6 paragraphe 1 f) RGPD). Cela peut être notamment nécessaire :

• • pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre système informatique;
  • pour la promotion de nos propres produits d’assurance;
  • pour la prévention et l’analyse des infractions ; nous utilisons notamment des analyses de données pour détecter les signes qui peuvent indiquer des fraudes à l’assurance.

Par ailleurs, nous traitons vos données personnelles pour remplir des obligations légales comme les prescriptions réglementaires, les obligations de conservation fiscales et commerciales ou les obligations de coopération avec les autorités. Les dispositions légales respectives se référant à l’article 6 paragraphe 1 c) du RGPD font office de base légale pour le traitement dans ce cas.

Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins non mentionnées précédemment, nous vous en informerons au préalable et recueillerons éventuellement votre consentement conformément aux dispositions légales en vigueur.

Catégories de destinataires des données personnelles

Réassureurs :

Les risques que nous prenons en charge sont assurés auprès d’une société d’assurance (réassureur). Pour cela, il peut être nécessaire de transmettre les données de votre contrat et, le cas échéant, les données de sinistre à un réassureur, afin que celui-ci puisse se faire une idée du risque ou du sinistre.

Constructeurs / importateurs :

Dans le cas des contrats de garantie ou d’assurance conclus avec le fabricant ou l’importateur du véhicule, les don- nées de votre contrat ou de vos dommages sont transmises à votre fabricant ou importateur pour la production de statistiques par exemple.

Prestataires externes :

Nous faisons partiellement appel à des prestataires externes pour l’exécution de nos obligations contractuelles et légales. Vous pouvez consulter la liste régulièrement actualisée des prestataires auxquels nous faisons appel et avec lesquels nous entretenons des relations professionnelles suivies en accédant à notre site Internet à l’adresse www.cargarantie.com/datenschutz

Autres destinataires :

Par ailleurs, nous sommes en droit de transmettre vos données personnelles à d’autres destinataires, tels que les organismes publics, afin de remplir nos obligations légales de transmission (par ex. aux administrations financières ou aux autorités judiciaires).

Durées de conservation des données

Nous supprimons vos données personnelles dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées. Dans certains cas, les données peuvent être conservées pendant une durée qui correspond au délai de prescription, au cours duquel la personne concernée peut faire valoir ses droits en justice à l’encontre de notre société (délai de prescription légal de trois à trente ans). De plus, nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que la loi nous l’impose. Les obligations de conservation des données et de fourniture de preuves proviennent entre autres du code du commerce, du code fiscal et de la loi relative au blanchiment d’argent. Les délais de conservation sont au maximum de dix ans.

Droits des personnes concernées

Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles sauvegardées à l’adresse mentionnée précédemment. Par ailleurs, vous pouvez exiger la rectification ou la suppression de vos données sous certaines conditions. De plus, vous disposez d’un droit de limitation du traitement de vos données ainsi qu’un droit à la portabilité des données fournies dans un format structuré, courant et lisible sur une machine.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de vos données personnelles destinées à des fins direc- tement publicitaires.

Pour cela, adressez-vous à info-lu(at)cargarantie.com

Dans le cas d’un traitement de vos données pour la sauvegarde d’intérêts légitimes, vous pouvez vous y opposer dans le cas où votre situation particulière donne lieu à des raisons contraires au traitement des données.

Droit de recours

Vous avez la possibilité d’adresser une plainte au Délégué à la protection des données mentionné précédemment ou à une autorité de contrôle de la protection des données.

Transmission des données dans un pays tiers

Si le transfert des données personnelles à un prestataire n’appartenant pas à l’espace économique européen (EEE) est nécessaire, la transmission sera possible uniquement lorsque le niveau de protection des données du pays tiers sera validé par la Commission européenne.

Décisions individuelles automatisées

A partir des données indiquées dans la déclaration de sinistre, des données enregistrées dans votre contrat et, le cas échéant, des informations détenues par un tiers, nous prenons des décisions partiellement automatisées quant à nos obligations de prestation. Les décisions automatisées résultent de règles de pondération des informations, prédéfinies par l’entreprise.

Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité vous donne des informations relatives au traitement de vos données personnelles par la société CG Car-Garantie Versicherungs-AG ainsi que vos droits en matière de confidentialité.

Responsable du traitement des données

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Division Luxembourg
Gündlinger Str. 12
D-79111 Freiburg
Administration:
Ruiterijschool 6
B-2930 Brasschaat
Téléphone : +352 26 00 87 97
Fax : +352 26 00 87 47
E-mail : info-lu(at)cargarantie.com

Notre Délégué à la protection des données est joignable par courrier à l’adresse susmentionnée en ajoutant la mention ‘Délégué à la protection des données‘ ou par e-mail à l’adresse : datenschutz(at)cargarantie.com

Finalités et bases légales du traitement des données

Notre traitons vos données personnelles conformément au règlement général de l’UE en matière de protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables.

En cas de demande d’ouverture d’un contrat d’assurance, nous avons besoin des données que vous nous avez fournies pour la conclusion du contrat, pour l’évaluation des risques que nous pouvons assumer et pour l’établissement de la police d’assurance. En cas de conclusion d’un contrat d’assurance, nous traitons ces données pour l’exécution du contrat, par exemple pour l’établissement des factures. Nous avons besoin des données rela- tives au dommage par exemple afin de pouvoir vérifier la survenance d’un sinistre et le montant du dommage.

La conclusion et l’exécution d’un contrat d’assurance sont impossibles sans le traitement de vos données personnelles.

Nous avons besoin de vos données personnelles pour établir des statistiques spécifiques en matière d’assurance, par exemple pour la mise au point de nouveaux tarifs ou pour se conformer à des prescriptions réglementaires.

Le traitement de ces données à des fins précontractuelles et contractuelles est conforme à l’article 6, paragraphe 1

1. du règlement général de l’UE relatif à la protection des données.

Nous traitons également vos données afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (art. 6 paragraphe 1 f) RGPD). Cela peut être notamment nécessaire :

• • pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de notre système informatique;
  • pour la promotion de nos propres produits d’assurance;
  • pour la prévention et l’analyse des infractions ; nous utilisons notamment des analyses de données pour détecter les signes qui peuvent indiquer des fraudes à l’assurance.

Par ailleurs, nous traitons vos données personnelles pour remplir des obligations légales ou prescriptions réglemen- taires, comme les obligations de conservation fiscales et commerciales ou les obligations de coopération avec les autorités. Les dispositions légales respectives se référant à l’article 6 paragraphe 1 c) du RGPD font office de base légale pour le traitement dans ce cas.

Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins non mentionnées précédemment, nous vous en informerons au préalable et recueillerons éventuellement votre consentement conformément aux dispositions légales en vigueur.

Catégories de destinataires des données personnelles

Réassureurs :

Les risques que nous prenons en charge sont assurés auprès d’une société d’assurance (réassureur). Pour cela, il peut être nécessaire de transmettre les données de votre contrat et, le cas échéant, les données de sinistre à un réassureur, afin que celui-ci puisse se faire une idée du risque ou du sinistre.

Constructeurs / importateurs :

Dans le cas des contrats de garantie ou d’assurance conclus avec le fabricant ou l’importateur du véhicule, les don- nées de votre contrat ou de vos dommages sont transmises à votre fabricant ou importateur pour la production de statistiques par exemple.

Prestataires externes :

Nous faisons partiellement appel à des prestataires externes pour l’exécution de nos obligations contractuelles et légales. Vous pouvez consulter la liste régulièrement actualisée des prestataires auxquels nous faisons appel et avec lesquels nous entretenons des relations professionnelles suivies en accédant à notre site Internet à l’adresse www.cargarantie.com/datenschutz

Autres destinataires :

Par ailleurs, nous sommes en droit de transmettre vos données personnelles à d’autres destinataires, tels que les organismes publics, afin de remplir nos obligations légales de transmission (p. ex. aux administrations financières ou aux autorités judiciaires).

Durées de conservation des données

Nous supprimons vos données personnelles dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées. Dans certains cas, les données peuvent être conservées pendant une durée qui correspond au délai de prescription, au cours duquel la personne concernée peut faire valoir ses droits en justice à l’encontre de notre société (délai de prescription légal de trois à trente ans). De plus, nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que la loi nous l’impose. Les obligations de conservation des données et de fourniture de preuves proviennent entre autres du code du commerce, du code fiscal et de la loi relative au blanchiment d’argent. Les délais de conservation sont au maximum de dix ans.

Droits des personnes concernées

Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles sauvegardées à l’adresse mentionnée précédemment. Par ailleurs, vous pouvez exiger la rectification ou la suppression de vos données sous certaines conditions. De plus, vous disposez d’un droit de limitation du traitement de vos données ainsi qu’un droit à la portabilité des données fournies dans un format structuré, courant et lisible sur une machine.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de vos données personnelles destinées à des fins direc- tement publicitaires.

Pour cela, adressez-vous à info-lu(at)cargarantie.com

Dans le cas d’un traitement de vos données pour la sauvegarde d’intérêts légitimes, vous pouvez vous y opposer dans le cas où votre situation particulière donne lieu à des raisons contraires au traitement des données.

Droit de recours

Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès du Délégué à la protection des données mentionné précédemment ou à une autorité de contrôle de la protection des données.

Transmission des données dans un pays tiers

Si le transfert des données personnelles à un prestataire n’appartenant pas à l’espace économique européen (EEE) est nécessaire, la transmission sera possible uniquement lorsque le niveau de protection des données du pays tiers sera validé par la Commission européenne.

Décisions individuelles automatisées

A partir des données indiquées dans la déclaration de sinistre, des données enregistrées dans votre contrat et, le cas échéant, des informations détenues par un tiers, nous prenons des décisions partiellement automatisées quant à nos obligations de prestation. Les décisions automatisées résultent de règles de pondération des informations, prédéfinies par l’entreprise.

Déclarations de confidentialité

Ces déclarations vous donnent des informations relatives au traitement de vos données personnelles par la société CG Car-Garantie Versicherungs-AG et CAR-GARANTIE GMBH ainsi que vos droits en matière de confidentialité.

Responsable du traitement des données

CG Car-Garantie Versicherungs-AG et CAR-GARANTIE GMBH
Division Luxembourg
Gündlinger Str. 12
D-79111 Freiburg
Administration :
Ruiterijschool 6
BE-2930 Brasschaat
Téléphone : +352 26 00 87 97
Fax : +352 26 00 87 47
E-mail : info-lu(at)cargarantie.com

Les personnes responsables de la protection des données sont joignables par courrier à l’adresse susmentionnée en ajoutant la mention ‘contrôleur de la protection des données‘ ou par e-mail à l’adresse: datenschutz(at)cargarantie.com

Finalités et bases légales du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles conformément au règlement général de l’UE en matière de protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables.

Vos données que nous recevons seront utilisées pour le suivi du distributeur, le traitement d’information sur les pro- duits d'assurance ou de garantie, la préparation d’action marketing sous la forme d'une carte client ainsi que pour la gestion des contrats d'assurance ou de garantie. Nous avons également besoin d'information sur les dommages, par exemple, dans le cadre du traitement d’une demande de prise charge pour une garantie ou une assurance et aussi afin d’évaluer la gravité du dommage.

La conclusion ou l'exécution du contrat du distributeur (par exemple, pour le « Contrat collectif pour l’assu- rance ou la garantie des véhicules à moteur » ou pour le « Contrat de Service CarGarantie dans le cadre d'une garantie en modèle de gestion ») n'est pas possible sans le traitement de vos données personnelles.

Par ailleurs, nous avons besoin de vos données personnelles pour établir des statistiques spécifiques à l’assurance, comme pour la mise au point de nouveaux tarifs ou pour satisfaire aux prescriptions réglementaires.

Le traitement de ces données à des fins précontractuelles et contractuelles est conforme à l’article 6, paragraphe 1 b) du règlement général de l’UE relatif à la protection des données.

Nous traitons également vos données afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (art. 6 paragraphe 1 f) RGPD). Cela peut être notamment nécessaire:

• pour la garantie de la sécurité et des opérations informatiques;
• pour la promotion de nos propres produits d’assurance;
• pour la prévention et l’analyse d’infractions; nous utilisons notamment des analyses de données pour dé- tecter les signes qui peuvent indiquer des abus d’assurance.

Par ailleurs, nous traitons vos données personnelles pour remplir des obligations légales comme les prescriptions réglementaires, les obligations de conservation fiscales et commerciales ou une obligation de consultation. Les dis- positions légales respectives se référant à l’article 6 paragraphe 1 c) du RGPD font office de base légale pour le traite- ment dans ce cas.

Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins non mentionnées précédemment, nous vous en infor- merons au préalable conformément aux dispositions légales en vigueur.

Catégories de bénéficiaires des données personnelles

Réassureurs :

Les risques que nous prenons en charge sont assurés auprès des sociétés d’assurance spécifiques (réassureurs). Pour cela, il peut être nécessaire de transmettre les données de votre contrat et, le cas échéant, les données de sinistre à un réassureur, afin que celui-ci puisse se faire une idée du risque ou du cas d’assurance.

Constructeurs / importateurs :

Dans le cas des contrats de garantie ou d’assurance convenus avec le fabricant ou l’importateur du véhicule, les don- nées de votre contrat ou de vos dommages sont transmises à votre fabricant ou importateur pour la production de statistiques par exemple.

Prestataires externes :

Nous faisons partiellement appel à des prestataires externes pour l’accomplissement de nos obligations contrac- tuelles et légales. Vous pouvez consulter une liste des prestataires auxquels nous faisons appel et avec lesquels nous entretenons des relations professionnelles non uniquement temporaire en accédant à la version actuelle de notre site Internet à l’adresse www.cargarantie.com/datenschutz.

Autres bénéficiaires :

Par ailleurs, nous sommes en droit de transmettre vos données personnelles à d’autres bénéficiaires, tels que les or- ganismes publics, afin de remplir nos obligations légales de transmission (p. ex. aux administrations financières ou aux autorités judiciaires).

Durée de la sauvegarde de données

Nous supprimons vos données personnelles dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées. Dans certains cas, les données peuvent être conservées pendant une durée qui correspond au délai de prescription, au cours duquel le propriétaire des données peut faire valoir ses droits à l’encontre de notre société (délai de prescription légal de trois à trente ans). De plus, nous enregistrons vos données personnelles aussi longtemps que la loi nous l’impose. Les obligations de conservation des données et de fourniture de preuves proviennent entre autres du code du commerce, du code fiscal et de la loi relative au blanchiment d’argent. Les délais de sauvegarde sont au maximum de dix ans.

Droits des personnes concernées

Vous pouvez demander des renseignements sur vos données personnelles sauvegardées à l’adresse mentionnée pré- cédemment. Par ailleurs, vous pouvez exiger la rectification ou la suppression de vos données sous certaines condi- tions. De plus, vous disposez d’un droit de restriction du traitement de vos données ainsi qu’un droit de publication des données fournies dans un format structuré, courant et lisible sur une machine.

Droit de contestation

Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de vos données personnelles destinées à des fins directe- ment publicitaires.

Pour cela, adressez-vous à info-lu(at)cargarantie.com

Dans le cas d’un traitement de vos données pour la sauvegarde d’intérêts légitimes, vous pouvez vous y opposer dans le cas où votre situation particulière donne lieu à des raisons contraires au traitement des données.

Droit de recours

Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès du délégué à la protection des données mentionné pré- cédemment ou à une autorité de contrôle de la protection des données.

Transmission des données dans un pays tiers

Si le transfert des données personnelles à un prestataire n’appartenant pas à l’espace économique européen (EEE) est nécessaire, la transmission sera possible uniquement lorsque le niveau de protection des données du pays tiers sera validé par la Commission européenne.

Décisions individuelles automatisées

En raison de vos données indiquées dans la déclaration de sinistre, des données enregistrées dans votre contrat et, le cas échéant, des informations détenues par un tiers, nous prenons des décisions partiellement automatisées quant à nos obligations de prestation. Les décisions automatisées résultent de règles de pondération des informations, pré- définies par l’entreprise.

Déclarations de confidentialité

Ces déclarations vous donnent des informations relatives au traitement de vos données personnelles par la société CG Car-Garantie Versicherungs-AG ainsi que vos droits en matière de confidentialité.

Responsable du traitement des données

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Gündlinger Strasse 12
79111 Freiburg
TEL +49 761 4548 0
FAX +49 761 4548 248
MAIL info@cargarantie.com

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Succursale Suisse
Erlenstrasse 33
4106 Therwil
TEL. +41 (0)61 426 26 26
FAX. +41 (0)61 426 26 96
MAIL info@cargarantie.ch

Les personnes responsables de la protection des données sont joignables par courrier à l’adresse susmentionnée en ajoutant la mention ‘contrôleur de la protection des données‘ ou par e-mail à l’adresse: datenschutz@cargarantie.com

La succursale suisse constitue la représentation suisse au sens de l'art. 14 LPD.

Finalitées et bases légales du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles dans le respect de la loi fédérale sur la protection des données (LPD), du Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD) (si elle s’applique) et aux autres lois applicables.

En cas de demande de couverture d’assurance, nous avons besoin des données que vous nous avez fournies pour la conclusion du contrat et pour l’évaluation des risques que nous pouvons assumer. Dans le cas de conclusion d’un contrat d’assurance, nous traitons ces données pour l’exécution du contrat, par exemple pour l’établissement d’une police d’assurance ou pour les factures.

Nous avons besoin les données relatives au dommage par exemple afin de pouvoir vérifier la survenance d’un sinistre et le montant du dommage.

La conclusion et l’exécution d’un contrat d’assurance sont impossibles sans le traitement de vos données per-sonnelles.

Par ailleurs, nous avons besoin de vos données personnelles pour établir des statistiques spécifiques à l’assurance, comme pour la mise au point de nouveaux tarifs ou pour satisfaire aux prescriptions réglementaires.

Dans la mesure où le RGPD s'applique, l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD constitue la base juridique de ce traitement de données à caractère personnel à des fins précontractuelles et contractuelles.

Nous traitons également vos données personnelles afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers). Cela peut être notamment nécessaire:

• pour la garantie de la sécurité et des opérations informatiques;
• pour la promotion de nos propres produits d’assurance;
• pour la prévention et l’analyse d’infractions; nous utilisons notamment des analyses de données pour dé-tecter les signes qui peuvent indiquer des abus d’assurance à des fins de preuve ou de documentation.

Dans le domaine d'application du RGPD, l'article 6, paragraphe 1f) du RGPD constitue la base légale du traitement des données.

Par ailleurs, nous traitons vos données personnelles pour remplir des obligations légales comme les prescriptions réglementaires, les obligations de conservation fiscales et commerciales ou une obligation de consultation. Dans le domaine d'application du RGPD, les dispositions légales respectives en relation avec l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD constituent à cet égard la base juridique. L'article 6, paragraphe 1c) du RGPD constitue la base légale pour le traitement des données.

Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins non mentionnées précédemment, nous vous en infor-merons au préalable conformément aux dispositions légales en vigueur.

Catégories de bénéficiaires des données personnelles

Réassureurs :

Les risques que nous prenons en charge sont assurés auprès des sociétés d’assurance spécifiques (réassureurs). Pour cela, il peut être nécessaire de transmettre les données de votre contrat et, le cas échéant, les données de sinistre à un réassureur, afin que celui-ci puisse se faire une idée du risque ou du cas d’assurance.

Constructeurs / importateurs :

Dans le cas des contrats de garantie ou d’assurance convenus avec le constructeur ou l’importateur du véhicule, les données de votre contrat ou de vos dommages sont transmises à votre constructeur ou importateur pour la produc-tion de statistiques par exemple.

Prestataires externes :

Nous faisons partiellement appel à des prestataires externes pour l’accomplissement de nos obligations contrac-tuelles et légales. Vous pouvez consulter une liste des prestataires auxquels nous faisons appel et avec lesquels nous entretenons des relations professionnelles non uniquement temporaire en accédant à sa version actuelle sur notre site Internet à l’adresse www.cargarantie.com/datenschutz.

Autres bénéficiaires :

Par ailleurs, nous sommes en droit de transmettre vos données personnelles à d’autres bénéficiaires, tels que les or-ganismes publics, afin de remplir nos obligations légales de transmission (p. ex. aux administrations financières ou aux autorités judiciaires).

Durée de la sauvegarde de données

Nous supprimons vos données personnelles dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées. Dans ce contexte, il peut arriver que des données à caractère personnel soient conservées pendant la période au cours de laquelle des droits peuvent être exercés contre notre entreprise (délais de prescription). En outre, nous conservons vos données personnelles dans la mesure où nous y sommes légalement tenus en raison d'obligations de conserva-tion.

Droits des personnes concernées

Vous pouvez demander des renseignements sur vos données personnelles sauvegardées à l’adresse mentionnée pré-cédemment. Par ailleurs, vous pouvez exiger la rectification ou la suppression de vos données sous certaines condi-tions. De plus, vous disposez d’un droit de restriction du traitement de vos données ainsi qu’un droit de publication des données fournies dans un format structuré, courant et lisible sur une machine.

Transmission des données dans un pays tiers

Si nous transmettons des données personnelles à des prestataires de services en dehors de la Suisse, la transmission ne se fait qu'à des prestataires de services au sein de l'Espace économique européen (EEE) et uniquement si la légi-slation de l'État concerné garantit une protection adéquate.

Qui est responsable du traitement de mes données et qui est le délégué à la protection des données ?

Le responsable du traitement des données au sein du groupe CarGarantie est l'entreprise respective auprès de laquelle vous postulez :

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Gündlinger Strasse 12
79111 Fribourg
représenté par le comité directeur
Dr Marcus Söldner (président), Wolfgang Bach, Anna Biesenthal
Téléphone +49 761 4548 (0)
Fax+49               761 4548 248
Adresse e-mail : info(at)cargarantie.de

CAR-GARANTIE GMBH
Gündlinger Strasse 12
79111 Fribourg
représentée par la direction
Wolfgang Bach, Anna Biesenthal, Dr Marcus Söldner
TEL+     49 761 4548-0
Fax        +49 761 4548 248
Adresse e-mail : info(at)cargarantie.de

Vous trouverez les coordonnées de notre délégué à la protection des données sous la rubrique "Registre public des procédures / informations générales sur la protection des données" dans la section Protection des données de notre site web.

Quelles catégories de données sont traitées et d'où proviennent-elles ?

Les catégories de données à caractère personnel traitées à l'occasion du processus de candidature (données qui vous concernent personnellement) comprennent notamment vos données de base (telles que votre prénom, votre nom, les compléments à votre nom), vos coordonnées (adresse privée, numéro de téléphone portable/de téléphone, adresse électronique) ainsi que d'autres données que vous nous fournissez (par exemple, votre CV, votre parcours professionnel, vos éventuels antécédents judiciaires, etc.) En règle générale, vos données personnelles sont collectées directement auprès de vous dans le cadre du processus de candidature. Par ailleurs, il se peut que nous ayons reçu des données de tiers (par ex. agence de placement) auxquels vous avez fourni vos données pour qu'elles soient transmises. Nous traitons également les données personnelles que nous avons obtenues de manière licite à partir de sources accessibles au public (par exemple, les réseaux sociaux professionnels tels que Xing ou LinkedIn). Nous prenons contact avec vous par le biais de la source respective de vos données (par ex. Xing), afin que vous puissiez savoir d'où nous avons obtenu vos données. Ce faisant, nous partons du principe que vous êtes d'accord avec la publication de vos données avec une prise de contact de notre part. Vous avez bien entendu le droit de révoquer ce consentement à tout moment. Il vous suffit d'envoyer un e-mail à datenschutz(at)cargarantie.com.

À quelles fins et sur quelle base juridique mes données sont-elles traitées ?

Nous traitons vos données personnelles sur la base des dispositions de la loi sur la protection des données, du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE (dans la mesure où celui-ci est applicable) ainsi que de toutes les autres lois déterminantes (p. ex. loi sur le temps de travail).

Le traitement des données sert à la mise en œuvre et au déroulement de la procédure de candidature ainsi qu'à l'évaluation de l'adéquation au poste concerné. Pour certains groupes de personnes, un contrôle de sécurité supplémentaire peut être nécessaire dans le cadre du processus de candidature en raison de la norme ISO 27001, ce qui implique par exemple le traitement de vos données issues d'un extrait de casier judiciaire ou d'un simple certificat de bonne conduite de la police. Le traitement de vos données de candidature est nécessaire pour pouvoir décider de l'établissement d'une relation de travail. Dans le domaine d'application du RGPD, l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD constitue la base juridique prioritaire. En outre, les consentements conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), et à l'article 7 du RGPD peuvent être utilisés comme disposition d'autorisation en matière de protection des données. Dans certains cas, nous traitons vos données afin de préserver nos intérêts légitimes. Ainsi, il se peut que les données soient traitées exclusivement à des fins statistiques (p. ex. études sur le comportement des candidats). L'établissement de telles statistiques se fait exclusivement à des fins propres et n'est en aucun cas personnalisé, mais anonyme. Dans la mesure où des catégories particulières de données à caractère personnel sont traitées conformément à l'article 9, paragraphe 1, du RGPD (p. ex. données relatives à la santé), cela repose sur votre consentement conformément à l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, dans la mesure où des motifs d'autorisation légaux tels que l'article 9, paragraphe 2, point b), ne sont pas applicables.

Si nous souhaitons traiter vos données personnelles dans un but non mentionné ci-dessus, nous vous en informerons au préalable.

Qui reçoit vos données ?

Au sein de notre groupe d'entreprises, seules les personnes et les services qui ont besoin de vos données personnelles dans le cadre de la procédure de candidature et des obligations légales et (pré)contractuelles qui en découlent reçoivent ces données. Au sein de notre groupe d'entreprises, vos données sont transmises à certaines entreprises lorsque celles-ci assument des tâches de traitement des données de manière centralisée pour les entreprises liées au groupe (par exemple, gestion des candidatures à l'échelle du groupe). En outre, nous pouvons transmettre vos données personnelles à d'autres destinataires en dehors de l'entreprise, dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution de la procédure de candidature. Enfin, nous pouvons transmettre vos données personnelles à des prestataires de services externes (p. ex. fournisseurs de services informatiques, services fiduciaires, avocats) qui traitent vos données personnelles en notre nom, ou aux autorités.

Si nous transmettons des données personnelles à des destinataires en dehors de la Suisse, la transmission ne se fait qu'à des tiers au sein de l'Espace économique européen (EEE) et uniquement si cela ne met pas gravement en danger la personnalité des personnes concernées et s'il existe dans l'État étranger une législation garantissant une protection adéquate des données personnelles.

Quels sont les droits en matière de protection des données que je peux faire valoir en tant que personne concernée ?

Vous pouvez à tout moment demander à savoir si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées (art. 25 LPD, art. 15 RGPD). En outre, vous pouvez, sous certaines conditions, demander la rectification ou la suppression de vos données personnelles ainsi que la limitation du traitement de vos données personnelles (art. 32 LPD, art. 16, 17 et 18 RGPD). Conformément à l'art. 28 LPD ou à l'art. 20 RGPD, vous pouvez avoir le droit de recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit d'invoquer de notre côté les restrictions prévues par la loi, par exemple si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous avons un intérêt prépondérant à le faire (dans la mesure où nous pouvons l'invoquer) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des prétentions. Enfin, nous nous réservons également le droit d'invoquer les restrictions du droit d'accès prévues par la loi.

Dans le domaine d'application du RGPD, les règles suivantes s'appliquent également : Si nous traitons vos données pour préserver des intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, e et f du RGPD), vous pouvez vous opposer à ce traitement conformément à l'article 21 du RGPD. Si vous souhaitez faire usage de votre droit d'opposition, il vous suffit par exemple d'envoyer un e-mail à datenschutz(at)cargarantie.com avec la mention "Protection des données" en objet. Nous ne traiterons alors plus vos données personnelles, à moins que nous puissions prouver qu'il existe des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux. Conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD, vous avez le droit de révoquer à tout moment et sans motif un consentement au traitement de données à caractère personnel donné conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) ou à l'article 9, paragraphe 2, la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation n'en étant pas affectée. En outre, conformément à l'article 77 du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente en matière de protection des données.

Combien de temps mes données sont-elles conservées ?

Nous supprimons vos données personnelles au plus tard six mois après la fin de la procédure de candidature. Cela ne s'applique pas si des dispositions légales s'opposent à la suppression ou si la poursuite du stockage est nécessaire à des fins de preuve. Si un contrat de travail est conclu, nous intégrons vos données dans nos systèmes numériques de gestion du personnel. Dans ce cas, la déclaration de protection des données pour les collaborateurs, qui vous est remise en même temps que votre contrat de travail, s'applique.

Avez-vous l'obligation de fournir des données ?

Dans le cadre de votre candidature, nous sommes tributaires de la mise à disposition des données personnelles nécessaires à l'exécution de la procédure de candidature et à l'évaluation de l'aptitude. Sans ces données, nous ne sommes pas en mesure de mener à bien la procédure de candidature et de prendre une décision sur l'établissement d'une relation de travail.

Dans quelle mesure des décisions individuelles automatisées ou des mesures de profilage sont-elles prises ?

Dans certains cas, nous utilisons des processus de traitement automatisés et / ou le profilage pour nous aider à prendre une décision dans le cadre de la procédure de candidature. Dans ces cas, nous vous informons au préalable conformément à l'article 21 de la LPD et à l'article 13, paragraphe 2, point f du RGPD.

Modifications de la déclaration de confidentialité

Nous pouvons adapter cette déclaration de protection des données à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site web fait foi.

Informations sur la protection des données

Par les présentes indications, nous vous informons sur le traitement de vos données personnelles par la
CG Car-Garantie Versicherungs-AG et la CAR-GARANTIE GMBH ainsi que sur les droits qui vous reviennent en vertu de la législation sur la protection des données.

Responsable du traitement des données

CG Car-Garantie Versicherungs-AG et CAR-GARANTIE GMBH
Gündlinger Strasse 12
79111 Fribourg

TEL      +49 761 4548 0
FAX     +49 761 4548 248
MAIL   info(at)cargarantie.com

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Succursale suisse
Erlenstrasse 33
CH - 4106 Therwil

TEL +41 61 426 26 26
FAX +41 61 426 26 96
MAIL   info@cargarantie.ch

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données par courrier à l'adresse susmentionnée avec la mention - responsable de la protection des données - ou par e-mail à l'adresse :

datenschutz@cargarantie.com.

L'établissement suisse constitue la représentation suisse au sens de l'art. 14 LPD.

Objectifs et bases juridiques du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles dans le respect de la loi fédérale sur la protection des données (LPD), du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE (dans la mesure où celui-ci est applicable), ainsi que de toutes les autres lois déterminantes. Nous utilisons les données que vous nous transmettez pour le suivi des concessionnaires, l'information sur les produits d'assurance ou de garantie, l'élaboration de mesures de marketing sous la forme d'un programme de contact avec la clientèle ainsi que pour l'exécution des contrats d'assurance ou de garantie. Nous avons besoin de données relatives aux dommages pour pouvoir vérifier si un cas de garantie ou d'assurance s'est produit et quel est le montant du dommage.

La conclusion ou l'exécution de contrats de concession (par exemple, contrat collectif pour l'assurance de garantie des sous-ensembles ou contrat de service pour la garantie propre du concessionnaire) n'est pas possible sans le traitement de vos données personnelles.

En outre, nous avons besoin de vos données personnelles pour établir des statistiques, par exemple pour le développement de nouveaux tarifs ou pour répondre aux exigences réglementaires.

Dans la mesure où le RGPD s'applique, l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD constitue la base juridique pour ces traitements de données à caractère personnel à des fins précontractuelles et contractuelles.

Nous traitons également vos données personnelles afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. Cela peut notamment être nécessaire

• pour assurer la sécurité et le fonctionnement des technologies de l'information,
• pour la publicité des produits d'assurance de CG Car-Garantie Versicherungs-AG,
• pour la prévention et l'élucidation de délits, en particulier nous utilisons des analyses de données pour détecter des indices qui pourraient indiquer un abus du contrat de garantie
• à des fins de preuve ou de documentation.

Dans le domaine d'application du RGPD, l'article 6, paragraphe 1f) du RGPD constitue à cet égard la base légale pour le traitement des données.

En outre, nous traitons vos données personnelles pour satisfaire aux obligations légales, telles que les obligations de conservation en vertu du droit commercial et fiscal. Dans le domaine d'application du RGPD, les dispositions légales respectives en relation avec l'article 6, paragraphe 1c) du RGPD constituent la base légale pour le traitement des données.

Si nous souhaitons traiter vos données personnelles dans un but non mentionné ci-dessus, nous vous en informerons au préalable dans le cadre des dispositions légales.

Catégories de destinataires des données à caractère personnel

Constructeur/importateur du véhicule :

Dans le cas de programmes de garantie convenus avec des constructeurs ou des importateurs de véhicules, vos
Les données contractuelles et, le cas échéant, les données relatives aux sinistres sont transmises aux constructeurs automobiles ou aux importateurs de véhicules, par exemple pour l'établissement de statistiques.

Réassureurs :

Nous assurons les risques que nous prenons en charge auprès de compagnies d'assurance spécifiques (réassureurs). Pour ce faire, il peut être nécessaire de transmettre vos données contractuelles et, le cas échéant, vos données relatives aux sinistres à un réassureur afin qu'il puisse se faire sa propre idée du risque ou du cas d'assurance.

Prestataires de services externes :

Pour remplir nos obligations contractuelles et légales, nous faisons parfois appel à des prestataires de services externes. Vous trouverez la liste des prestataires de services avec lesquels nous entretenons des relations commerciales non temporaires dans la version actuelle de notre site Internet à l'adresse www.cargarantie.com/datenschutz.

Autres destinataires :

En outre, nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à d'autres destinataires, tels que les autorités pour satisfaire aux obligations légales de communication (par exemple, les autorités financières ou les autorités chargées de l'application de la loi).

Durée de conservation des données

Nous supprimons vos données à caractère personnel dès qu'elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées. À cet égard, il peut arriver que des données à caractère personnel soient conservées pendant la période au cours de laquelle des droits peuvent être exercés contre notre entreprise (délais de prescription). En outre, nous conservons vos données à caractère personnel dans la mesure où nous y sommes légalement tenus en raison d'obligations de conservation.

Droits des personnes concernées

Vous pouvez demander à l'adresse susmentionnée des informations sur les données enregistrées vous concernant. En outre, vous pouvez, sous certaines conditions, exiger la rectification ou la suppression de vos données. Vous pouvez également bénéficier d'un droit à la limitation du traitement de vos données ainsi que d'un droit à la remise des données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Transfert de données vers un pays tiers

Si nous transmettons des données personnelles à des prestataires de services en dehors de la Suisse, la transmission ne se fait qu'à des prestataires de services au sein de l'Espace économique européen (EEE) et uniquement si la législation de l'État concerné garantit une protection adéquate.

1. Who is responsible for data processing and whom can you contact?

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Gündlinger Straße 12
79111 Freiburg, Germany
PHONE +49 761 4548 0
FAX +49 761 4548 248
info@cargarantie.com

CG Car-Garantie Versicherungs-AG
Swiss branch
Erlenstrasse 33
CH - 4106 Therwil
PHONE +41 61 426 26 26
FAX     +41 61 426 26 96
info@cargarantie.ch

2. Contact details of the data protection officer:

You can reach our data protection officer by mail at the above address with the addition - Data Protection Officer - or by e-mail at datenschutz(at)cargarantie.com.

The Swiss branch constitutes the Swiss representation pursuant to Art. 14 DSG.

3. Processing purposes and legal bases

The personal data we collect from suppliers and other business partners and interested parties is used exclusively for the purpose of initiating, establishing and processing contractual and delivery relationships, including delivery and payment. The personal data collected from you is necessary for the conclusion and processing of a contract or payment of a claim. You are not obliged to provide this data, but without this data we cannot conclude a contract with you or make a payment to you.

Insofar as the GDPR applies, Art. 6 para.1 letter b or c GDPR forms the legal basis for this processing of personal data. Your personal data will not be processed for advertising purposes.

4. Categories of personal data processed by us

The personal data is collected in the context of our customers and business relationships. In addition, we process the personal data entered into our systems by the contact persons of their companies. The following data can be processed:

• Contact data (e.g. first and last name, address, email address, address, telephone number, mobile phone number, fax number)
• Other information required to process our contractual relationship or a project with our customers or sales partners (such as payment data, customer numbers, order and delivery data, contact details of contact persons, etc.)

4.1 Fulfilment of legal obligations

We process your personal data, if this is necessary for the fulfilment of legal obligations. Furthermore, we process your data to fulfill fiscal control and reporting obligations and the archiving of data for purposes of data protection and data security, as well as the audit by tax and other authorities. Within the scope of application of the GDPR, the respective legal regulations in conjunction with Art. Art. 6 para. 1 lit. c GDPR form the legal basis for the data processing.

5. Who receives the data?

We pass on your personal data within our company to those areas which require this data to fulfil the above-mentioned purposes. In addition, the following bodies may receive your data:

• Contract processors used by us (Art. 28 GDPR), in particular in the area of e.g. auditing services, credit institutions, etc.
• We may disclose information to public bodies and institutions where there is a legal or official obligation under which we are obliged to provide information, report or disclose data or where the disclosure of data is in the public interest.
• Authorities and institutions on the basis of our legitimate interest or the legitimate interest of the third party (e.g. to authorities, lawyers, courts, experts, control bodies)
• Other bodies for which you have given us your consent for data transmission.

6.  How long do we store your data?

If necessary, we process your personal data for the duration of our business relationship. In addition, we are subject to various storage and documentation obligations, which result, among other things, from the legal framework conditions.

7. Your data protection rights

You have the right of access. In addition, you may, under certain conditions, request the rectification or deletion of your data. Furthermore, you may have the right to restrict the processing of your data as well as the right of data transfer.

8. Data transfer to a third country

If we transfer personal data to service providers outside Switzerland, the transfer will only be made to service providers within the European Economic Area (EEA) and only if the legislation of the country in question ensures adequate protection.

Déclarations de confidentialité

Ces déclarations vous donnent des informations relatives au traitement de vos données personnelles par la société CG Car-Garantie Versicherungs-AG ainsi que vos droits en matière de confidentialité.

Responsable du traitement des données

CG Car-Garantie Versicherungs-AG Gündlinger Strasse 12
79111 Freiburg
TEL        +49 761 4548 0
MAIL info(at)cargarantie.com

CG Car-Garantie Versicherungs-AG Succursale Suisse
Erlenstrasse 33
4106 Therwil
TEL.  +41 (0)61 426 26 26
MAIL info(at)cargarantie.ch

Les personnes responsables de la protection des données sont joignables par courrier à l’adresse susmentionnée en ajoutant la mention ‘contrôleur de la protection des données‘ ou par e-mail à l’adresse: datenschutz(at)cargarantie.com

La succursale suisse constitue la représentation suisse au sens de l'art. 14 LPD.

Finalitées et bases légales du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles dans le respect de la loi fédérale sur la protection des données (LPD), du Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD) (si elle s’applique) et aux autres lois applicables.

La garantie du véhicule reçue par votre concessionnaire est assurée auprès de la société CG Car-Garantie Versiche- rungs-AG.

Pour la conclusion du contrat d’assurance et pour l’évaluation des risques que nous assumons, nous avons besoin des informations que vous nous avez données dans l’accord de garantie. Dans le cas de la validité du contrat d’assurance, nous traitons ces données pour l’exécution du contrat. Nous avons besoin les données relatives au dommage par exemple afin de pouvoir vérifier la survenance d’un sinistre et le montant du dommage.

La conclusion et l’exécution d’un contrat d’assurance sont impossibles sans le traitement de vos données per- sonnelles.

Par ailleurs, nous avons besoin de vos données personnelles pour établir des statistiques spécifiques à l’assurance, comme pour la mise au point de nouveaux tarifs ou pour satisfaire aux prescriptions réglementaires.

Dans la mesure où le RGPD s'applique, l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD constitue la base juridique de ce traitement de données à caractère personnel à des fins précontractuelles et contractuelles.

Nous traitons également vos données personnelles afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers). Cela peut être notamment nécessaire:

• pour la garantie de la sécurité et des opérations informatiques;
• pour la promotion de nos propres produits d’assurance;
• pour la prévention et l’analyse d’infractions; nous utilisons notamment des analyses de données pour dé- tecter les signes qui peuvent indiquer des abus d’assurance à des fins de preuve ou de documentation.

Dans le domaine d'application du RGPD, l'article 6, paragraphe 1f) du RGPD constitue la base légale du traitement des données.

Par ailleurs, nous traitons vos données personnelles pour remplir des obligations légales comme les prescriptions réglementaires, les obligations de conservation fiscales et commerciales ou une obligation de consultation. Dans le domaine d'application du RGPD, les dispositions légales respectives en relation avec l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD constituent à cet égard la base juridique. L'article 6, paragraphe 1c) du RGPD constitue la base légale pour le traitement des données.

Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins non mentionnées précédemment, nous vous en infor- merons au préalable conformément aux dispositions légales en vigueur.

Catégories de bénéficiaires des données personnelles

Réassureurs :

Les risques que nous prenons en charge sont assurés auprès des sociétés d’assurance spécifiques (réassureurs). Pour cela, il peut être nécessaire de transmettre les données de votre contrat et, le cas échéant, les données de sinistre à un réassureur, afin que celui-ci puisse se faire une idée du risque ou du cas d’assurance.

Constructeurs / importateurs :

Dans le cas des contrats de garantie ou d’assurance convenus avec le constructeur ou l’importateur du véhicule, les données de votre contrat ou de vos dommages sont transmises à votre constructeur ou importateur pour la produc- tion de statistiques par exemple.

Prestataires externes :

Nous faisons partiellement appel à des prestataires externes pour l’accomplissement de nos obligations contrac- tuelles et légales. Vous pouvez consulter une liste des prestataires auxquels nous faisons appel et avec lesquels nous entretenons des relations professionnelles non uniquement temporaire en accédant à sa version actuelle sur notre site Internet à l’adresse www.cargarantie.com/datenschutz.

Autres bénéficiaires :

Par ailleurs, nous sommes en droit de transmettre vos données personnelles à d’autres bénéficiaires, tels que les or- ganismes publics, afin de remplir nos obligations légales de transmission (p. ex. aux administrations financières ou aux autorités judiciaires).

Durée de la sauvegarde de données

Nous supprimons vos données personnelles dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées. Dans ce contexte, il peut arriver que des données à caractère personnel soient conservées pendant la période au cours de laquelle des droits peuvent être exercés contre notre entreprise (délais de prescription). En outre, nous conservons vos données personnelles dans la mesure où nous y sommes légalement tenus en raison d'obligations de conserva- tion.

Droits des personnes concernées

Vous pouvez demander des renseignements sur vos données personnelles sauvegardées à l’adresse mentionnée pré- cédemment. Par ailleurs, vous pouvez exiger la rectification ou la suppression de vos données sous certaines condi- tions. De plus, vous disposez d’un droit de restriction du traitement de vos données ainsi qu’un droit de publication des données fournies dans un format structuré, courant et lisible sur une machine.

Droit de contestation

Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de vos données personnelles destinées à des fins directe- ment publicitaires. Pour cela, adressez-vous à info(at)cargarantie.ch.

Dans le cas d’un traitement de vos données pour la sauvegarde d’intérêts légitimes, vous pouvez vous y op- poser dans le cas où votre situation particulière donne lieu à des raisons contraires au traitement des données.

Transmission des données dans un pays tiers

Si nous transmettons des données personnelles à des prestataires de services en dehors de la Suisse, la transmission ne se fait qu'à des prestataires de services au sein de l'Espace économique européen (EEE) et uniquement si la légi- slation de l'État concerné garantit une protection adéquate.